ショートカットキー「Ctrl+Shift+H」を使用して取り消し線を追加するメリット
プレゼンテーションや文書作成の際に、テキストの一部を目立たせたり、強調したいことは多いものです。特に、修正や変更を指示する場合や、チェックリストのアイテムを管理する際に、取り消し線を活用することで、情報の整理が容易になります。たとえば、プロジェクトの途中でタスクが変更された場合、元のタスクに取り消し線を引くことで、視覚的に変更点を示し、受講者やチームメンバーにわかりやすく伝えることができます。このショートカットキーを覚えると、資料作成時に手間を省き、効率的に作業が進むため、非常に便利です。さあ、具体的な使用方法を見ていきましょう。
使用方法
ステップ1: テキストの選択
まず、PowerPointのスライド上で取り消し線を引きたいテキストをマウスで選択します。テキストボックス内の特定の文字列でも、箇条書きの項目全体でも、どちらでもかまいません。
ステップ2: ショートカットキーの入力
選択したテキストを強調する準備ができたら、キーボードで「Ctrl」キー、次に「Shift」キーを押しながら「H」キーを素早く押します。この操作によって、選択したテキストに取り消し線が自動的に追加されます。
ステップ3: 確認と修正
取り消し線が追加されたら、変更が適用されたことをスライド上で確認します。必要に応じて、他のテキストにも同様の操作を行うことができます。取り消し線の外観やスタイルを微調整したい場合は、「ホーム」タブの「フォント」設定から選択できます。
使用例
使用例1: チェックリストの管理
チームでのタスク管理のために作成したチェックリストに、完了した項目に取り消し線を引くことで、視覚的に進捗状況を示すことができます。これにより、まだ未完了の項目が明確になり、どのタスクに着手する必要があるかが一目瞭然です。
使用例2: プレゼンテーション内容の修正
プレゼンテーション資料の中で、当初の提案や計画が変更になった場合、元の文に取り消し線を追加すると、聴衆に対する情報の透明性が高まります。この方法は、対話を促進し、誤解を防ぐ上でとても役立ちます。
使用例3: アイデアの整理
ブレインストーミングセッションで出たアイデアのリストをまとめる際に、一部のアイデアを取り消し線で示すことで、進めないアイデアを視覚的に排除し、残ったアイデアに集中しやすくなります。これにより、プレゼンテーションの内容がより明確になります。
まとめ
ショートカットキー「Ctrl+Shift+H」を使用することで、PowerPointでの作業が驚くほど効率的かつ効果的になります。取り消し線は情報を整理するための強力なツールであり、特にプレゼンテーションや文書の内容が変わる場面では、その効果を最大限に発揮します。簡単なキーボード操作を覚えるだけで、視覚的に説得力のある資料作成が可能になるのです。ぜひ、今後はこのショートカットを積極的に活用して、さらに洗練されたプレゼンテーションを実現してみてください。
