便利なショートカットキー「Ctrl+S」
PowerPointには、作成したプレゼンテーションを保存するショートカットキー「Ctrl+S」があります。このショートカットキーを使用することで、定期的にプレゼンテーションを保存することができ、音声や動画を含めた多くの情報が失われることを避けることができます。
使用方法
ステップ1：プレゼンテーションを開いてください
最初に、保存するプレゼンテーションを開いてください。
ステップ2：「Ctrl+S」を押してください
次に、「Ctrl+S」キーを押して、保存画面を表示してください。
ステップ3：保存先とファイル名を指定してください
保存するファイル名を入力し、保存先を指定してください。保存先が指定されていない場合は、デフォルトで「マイドキュメント」に保存されます。
使用例
使用例1：プレゼンテーション中の作業を保存する
プレゼンテーション中に、新しいスライドを追加したり、画像を挿入したりするなどの作業を行った場合、Ctrl+Sを押すことで、作業内容を保存することができます。
使用例2：プレゼンテーションのバックアップを作成する
プレゼンテーションを保存したら、定期的にバックアップを取ることをお勧めします。バックアップがあれば、プレゼンテーションが破損した場合でも、重要な情報を失うことがありません。
まとめ
「Ctrl+S」ショートカットキーは、PowerPointを使用する際に非常に便利な機能です。プレゼンテーション中の作業を定期的に保存することで、大切なプレゼンテーションを失うことを防ぐことができます。また、保存したファイルのバックアップを取っておくことも重要です。
