「忘れないで！Outlookでタスクのリマインダーを設定する方法」
タスクのリマインダーの設定 タスクを設定しても、忘れてしまっていると意味がありません。Outlookでは、タスクにリマインダーを設定することができます。リマインダーを設定すると、タスクの期日が近づくと、設定した時間に通知が表示されます。この機能を使えば、タスクを簡単に忘れずに済むようになります。 使用方法 ステップ1：タスクを開く Outlookを起動し、タ […]
「自分流にソートしよう！Outlookでタスクのソートをカスタマイズする方法」
タスクのソートのカスタマイズ タスクのソート機能は、仕事やプライベートでの予定を管理する上で非常に重要な機能です。しかし、Outlookの標準設定では、必ずしも使いやすいとは限りません。そこで、この記事では、タスクのソート機能をカスタマイズしてより使いやすくする方法を紹介します。 使用方法 ステップ1: タスクの表示方法の変更 まず、Outlookのタスク一 […]
「休暇中に送信されたメールに自動応答する方法」
自動応答メールの設定 自動応答メールの設定は、メールや予定表を利用する上でとても重要な機能です。たとえば、休暇中や出張中にメールが届いた場合、返信ができないため、自動応答メールを設定することで、自動的にその旨を相手に伝えることができます。また、重要な予定があるときにも、自動応答メールを設定することで、予定を優先することができます。 使用方法 ステップ1: 自 […]
「失敗しない添付ファイル！Outlookでメールの送信時に添付ファイルのサイズを制限する方法」
メールの添付ファイルのサイズ制限について メールを送信するとき、添付ファイルをつけることができますが、その添付ファイルのサイズには制限があります。Outlookの場合、添付ファイルの最大サイズは20MBです。この制限は、メールサーバーに設定されている制限以上の大きさの添付ファイルを送信することができないためです。 使用方法 ステップ1：新しいメールの作成 ま […]
「作業スピードがアップ！Outlookでクイックアクションをカスタマイズする方法」
クイックアクションのカスタマイズ方法 Outlookには、メールやアイテムに対して素早くアクションを起こすことができる「クイックアクション」という機能があります。この記事では、クイックアクションのカスタマイズ方法について詳しく解説します。カスタマイズによって自分にとって最適なアクションを選び、時間の短縮や効率化につなげましょう。 使用方法 ステップ1：クイッ […]
「素早く返信しよう！Outlookでメールの返信を設定する方法」
返信の設定について 返信機能は、受信したメールに対して返信するときに使用されます。OutLookでは、様々な返信の形式や設定が用意されています。以下では、OutLookでメール返信の設定を行う方法について解説します。 使用方法 ステップ1：アカウントにログインする 最初に、OutLookにログインする必要があります。ブラウザでOutLookを開くか、OutL […]
「自分に合わせて変更しよう！Outlookでメールの既定のフォルダを変更する方法」
Outlookで既定のメールフォルダを変更する方法 Outlookでは、メールを受信すると自動的に受信トレイに表示されますが、既定のメールフォルダを変更することで、受信トレイ以外のフォルダにメールを自動的に転送することができます。 使用方法 ステップ1: フォルダを作成する まず、新しいフォルダを作成します。Outlook画面で「ホーム」タブをクリックし、「 […]
メールのリマインダーを設定して未読メールを通知する
メールのリマインダーを設定する方法 メールのリマインダー機能を使うと、忘れてしまいがちな重要なメールについて、定期的に自動通知を受けることができます。この機能を使えば、重要なメールの返信等を見逃すこともなく、スムーズなビジネスの運営を支援できるため、忙しいビジネスマンにはおすすめの機能と言えます。 使用方法 ステップ1：リマインダーを設定したいメールを選択し […]
共有フォルダを設定して他のユーザーとメールを共有する
共有フォルダを設定する 使用方法 ステップ1：Outlookを開く Outlookを開いたら、メール画面の左下にある「フォルダ」をクリックします。 ステップ2：フォルダを選択する 共有したいフォルダを選択します。右クリックして表示されるポップアップメニューから「共有設定」をクリックします。 ステップ3：共有設定を選択する 「共有設定」をクリックすると、「共有 […]
「作業の進捗管理が簡単に！Outlookでタスクを共有する方法」
タスクの共有とは？ タスクの共有とは、Outlookで設定したタスクを他の人と共有する機能のことです。一人でタスクを管理するだけでなく、チームメンバーとの連携も可能になるため、業務の効率化につながります。 使用方法 ステップ1：タスクの共有方法を選択する まずは、タスクの共有方法を選択します。Outlookには、「タスクの共有」機能と「タスクの割り当て」機能 […]
