メールの送信 Outlookは、ビジネスや個人的な目的でメールを送信するために最も一般的に使用されるツールの1つです。 この記事では、Outlookのメール送信機能について詳しく説明します。 使用方法 ステップ1: 新規メールの作成 Outlookのホーム画面から、「新しいメール」をクリックします。 あるいは、キーボードのショートカット「Ctrl + N」を […]

メールの署名の変更 メールの署名とは、メールの最後に表示される署名のことで、自分の名前や連絡先、会社名などを表示することができます。今回は、Outlookでメールの署名を変更する方法について紹介します。 使用方法 ステップ1：署名の設定画面を開く Outlookを開き、「ファイル」→「オプション」→「メール」→「署名」をクリックします。 ステップ2：新しい署 […]

メールの受信時に自動でカテゴリの設定 メールの受信時にカテゴリの設定をすることで、受信したメールを分類することができます。この機能を使うことで、受信したメールを効率的に管理することができます。 使用方法 ステップ1：ルールの設定 1. ホームページで「ルールの作成」を選択する。 2. 「ルールの作成と編集」ダイアログボックスで、「新しいルール」をクリックする […]

カレンダーの予定の重複チェック アポイントメントや会議など多くの予定を管理する上で、予定が重複していないかを確認することはとても重要です。Microsoft OutLookにはそのようなチェックを簡単に行う機能があります。 使用方法 ステップ1：予定の追加画面を開く 「ホーム」タブから「新しい予定」というボタンをクリックして、新しいアポイントメントの追加画面 […]

カレンダーの予定のカテゴリーの追加 Outlookのカレンダー機能では、予定にカテゴリーを追加することができます。この機能の主な目的は、複数の予定を管理する際に、各予定に分類のためのラベルをつけることができる点にあります。カレンダーの予定にカテゴリーを追加することで、より効率的なスケジュール管理が可能になります。 使用方法 ステップ1：カテゴリーの作成 まず […]

メール自動応答機能の条件指定とは？ メール自動応答機能とは、メールの送信者に自動的に応答を行う機能です。この機能は、休暇中やビジネス旅行中に便利で、待機している顧客からの返事をすぐに返信することができます。Outlookで自動応答機能を使用する場合、条件指定を行うことができます。条件指定を用いると、例えば、休暇中の特定の期間や土日祝日などの特定の日付に応答が […]

マイクロソフトOutLookを使った会議の承認方法 この記事では、OutLookの会議承認機能について紹介します。この機能を使うと、会議参加の可否を簡単に管理することができます。 使用方法 ステップ1：会議承認依頼が届いたメールを開く まず、会議承認依頼が届いたメールを開きます。 ステップ2：承認するかどうかを選択する メール内には、「出席」、「欠席」、「保 […]

タスクの担当者の指定 使用方法 1. Outlookのタスク一覧から、担当者を指定したいタスクを選択します。 　　※タスク一覧はOutlookのホーム画面から「タスク」を選択することで確認できます。 2. 右クリックし、表示されたメニューから「担当者の指定」を選択します。 3. 担当者を指定するユーザーの名前を入力し、「OK」をクリックします。 使用例 使用 […]

カレンダーの予定のコピーと貼り付け 使用方法 ステップ1：Outlookのカレンダーを開く Outlookを開き、カレンダーを選択します。 ステップ2：コピーしたい予定を選択する カレンダーでコピーしたい予定を選択します。 ステップ3：コピーする 選択した予定を右クリックして、コピーを選択します。 ステップ4：貼り付ける場所に移動する 貼り付けたい場所に移動 […]

メールの検索 メールを効率的に管理するために、Outlookの検索機能を活用してみましょう。この機能を使うことで、必要なメールを素早く見つけることができます。例えば、期限切れのタスクを探したり、重要なメールを見つけたりするのに役立ちます。 使用方法 ステップ1：検索バーを開く Outlookのホーム画面で、検索バーをクリックするか、ショートカットキー「Ctr […]