タスクの進捗状況のカスタマイズ タスクの進捗状況をカスタマイズすることで、より効果的にタスク管理を行うことができます。例えば、タスクの達成度合いを明確に表示したり、タスクの優先度を表示することができます。以下では、Outlookでタスクの進捗状況をカスタマイズする方法を説明します。 使用方法 ステップ1: タスクビューを変更する Outlookのタスクビュー […]

メールの返信先の設定 メールの返信先を設定することは、効率的なコミュニケーションを行う上で非常に重要です。返信先の設定を行うことで、常に正しい相手にメールを送信することができ、混乱やミスを避けることができます。 使用方法 ステップ1: 返信先を設定する 1. Outlookを開きます。 2. メニューバーの[ファイル]タブをクリックします。 3. ドロップダ […]

カレンダーの共有 Outlookでカレンダーの共有機能を使用すると、仕事やスケジュールを他の人と簡単に共有することができます。この機能を使うことで、共同作業や打ち合わせの予定を調整する際に非常に便利です。以下では、カレンダーの共有の方法について詳しく説明します。 使用方法 ステップ1: カレンダーを表示する Outlookを開き、画面左下の「カレンダー」ボタ […]

タスクのカテゴリの色の変更 タスクの管理はOutlookの主な機能の一つですが、個々のタスクを分類するためにカテゴリを使用することができます。タスクのカテゴリは、そのタスクの中でも重要な項目や関連項目を視覚的に強調するために使用されます。カテゴリの色を変更することで、タスクの可視性を高めることができます。 使用方法 ステップ1: カテゴリの作成 まず、アウト […]

キーワードでメールを検索する メールアカウントが複数ある場合や、長期間メールを保存している場合、特定のメールを見つけるのは大変な作業かもしれません。そんな時に便利なのが、Outlookの検索機能です。キーワードを使ってメールを検索することで、目的のメールを素早く見つけることができます。 使用方法 ステップ1: 検索バーの表示 Outlookの上部にある検索バ […]

メールの送信時の宛先の一部の非表示化 メールを送信する際、全ての宛先を公開するのは望ましくない場合があります。特に、大勢の人に送信するメールでは、個々の宛先のメールアドレスを非表示にして、他の受信者にアドレスを知られることを防ぐ必要があります。このヒントでは、Outlookの機能を使って、メールの送信時に宛先の一部を非表示にする方法について説明します。 使用 […]

メールの重要度を自動評価する便利なCopilot for Microsoft 365のヒント Copilot for Microsoft 365は、メールの重要度を自動評価する機能を提供します。この機能は、時間を節約し、メールの整理をより効率的に行うための便利なツールです。以下では、Copilotの使用方法と具体的な使用例について詳しく説明します。 使用方法 […]

メールのマルチタブ機能の使い方 メールのマルチタブ機能は、複数のメールを同時に開いて表示することができる便利な機能です。この機能を使うことで、複数のメールやタスクを同時に管理することができます。 使用方法 ステップ1: マルチタブの有効化 マルチタブ機能を使用するためには、まずOutlookの設定を変更する必要があります。[ファイル]タブをクリックし、[オプ […]

メールの既読/未読の一括変更 Outlookでは、メールの既読/未読状態を一括で変更することができます。これは、大量のメールを受信した際に、一括で既読にすることで効率的にメールを処理できる便利な機能です。 使用方法 ステップ1: メールの一覧表示 まず、Outlookのメールボックスを開き、変更したいメールが表示されている一覧画面に移動します。 ステップ2: […]

連絡先のグループ化 連絡先のグループ化は、Outlookで連絡先を効果的に整理するための便利な機能です。この機能を使うことで、特定のカテゴリやプロジェクト、チームなどに関連する連絡先をグループ化することができます。また、グループごとにメールの送信やスケジュールの共有など、便利な操作も行えます。 使用方法 ステップ1: グループを作成する まず、Outlook […]