「優先順位をつけて効率UP！Outlookでタスクの優先度を設定する方法」
タスクの優先度の設定方法 タスク管理において、優先度を設定することは非常に重要です。優先度を設定することで、重要なタスクや緊急なタスクをすばやく見つけることができます。また、優先度が高いタスクに集中することで、生産性を向上させることもできます。 使用方法 ステップ1: タスクを選択する まず、優先度を設定したいタスクを選択します。Outlookのタスクボード […]
「スケジュール管理がより簡単に！Outlookでカレンダーの予定を検索する方法」
カレンダーの予定の検索 Outlookの便利な機能の一つに、カレンダーの予定の検索機能があります。この機能を使うと、特定の日付やキーワードで予定を簡単に検索することができます。 使用方法 ステップ1: 検索バーの表示 まず、Outlookを開きます。上部のナビゲーションバーにある「カレンダー」をクリックして、カレンダー画面に移動します。画面上部にある検索バー […]
「探し物はこれでOK！Outlookでメールの検索オプションを設定する方法」
メールの検索オプションの設定 メールの検索オプションは、Outlookの重要な機能であり、効率的にメールを見つけるために重要な役割を果たします。この機能を使いこなせば、時間とエネルギーを節約することができます。 使用方法 ステップ1: 検索ボックスの表示 Outlookのホームタブにある検索ボックスをクリックして表示します。検索ボックスはメールリストの上にあ […]
「見やすく効率的！Outlookでメールの送信先をグループ化する方法」
メールの送信先のグループ化 メールの送信先を効率的に管理するために、Outlookのグループ化機能を活用することができます。この機能は、特定の条件に基づいて受信者をグループ分けし、一括でメールを送信することができます。以下では、その使用方法と具体的な使用例を詳しく説明します。 使用方法 ステップ1：グループ作成 Outlookの「ホーム」タブにある「新規アイ […]
「もう迷わない！Outlookで送信済みアイテムを検索する方法」
送信済みアイテムの検索方法 送信済みアイテムを効率的に検索する方法を紹介します。 使用方法 ステップ1: 検索フィールドを開く Outlookを開いた後、左上の検索フィールドをクリックしてください。検索フィールドが展開され、検索条件を入力することができるようになります。 ステップ2: 送信済みアイテムを選択 検索フィールドが展開されたら、検索フィールド内のド […]
「タスクの優先度を設定して、重要なタスクに集中する方法」
タスクの優先順位を設定する タスクの管理を効率的に行うために、Outlookの優先順位機能を活用することができます。優先順位を設定することで、重要なタスクを優先的に処理することができるため、作業の効率化につながります。 使用方法 ステップ1: タスクを選択する Outlookのタスクリストから優先順位を設定したいタスクを選択します。 ステップ2: 優先順位を […]
「Outlookでメールのサイズを軽くする方法」
メールのサイズを小さくする メールのサイズを小さくすることで、メールボックスの容量を節約し、受信トレイの整理がしやすくなります。また、大きな添付ファイルを送信する場合でも、相手のメールボックスに負担をかけにくくなります。 使用方法 ステップ1: 画像のサイズを調整する メールに添付されている画像は、サイズが大きいとメールの容量を大きくします。画像をクリックす […]
「カレンダー印刷」機能を使って予定表を一括印刷
予定表を一括印刷する Outlookの予定表を一括で印刷する機能は、多くの人にとって便利な機能です。予定表を印刷することで、日程を確認したり、ミーティングやイベントの詳細を共有することができます。 使用方法 ステップ1: 印刷オプションを選択する まず、Outlookを開いて、予定表を印刷したいカレンダーを選択します。次に、メニューバーの「ファイル」タブをク […]
「タスクを細分化して効率アップ！Outlookでサブタスクを追加する方法」
タスクのサブタスクの追加 タスクのサブタスクを追加することで、タスクをより詳細に管理することができます。サブタスクは、大きなタスクを細かいタスクに分割し、進捗状況を追跡したり、必要な手順を明示したりするのに役立ちます。以下に、タスクのサブタスクを追加する方法をご紹介します。 使用方法 ステップ1: タスクの作成 まず、Outlookのタスク一覧画面で、新しい […]
「一瞬で変わる、メールの印象」
メールの文体をフォーマルに変更する方法 メールのコミュニケーションはビジネスにおいて非常に重要です。相手に対して好印象を与えるために、メールの文体をフォーマルに変更することがあります。Microsoft 365のOutlookでは、Copilotという機能があり、メールの文体を簡単に変更することができます。 使用方法 ステップ1: 新しいメールを作成 まず、 […]
