Outlookの自動保存機能を使ってメールを効率的に管理しよう！
メールは日々たくさん届き、それを手動で保存していくのは時間がかかります。しかし、Outlookには自動保存機能があり、あらかじめ期限を設定すれば、期限切れのメールは自動的に削除することができます。この機能を使うことで、メールを効率的に管理することができます。
使用方法
ステップ1：Outlookのオプション設定を開く
まず、Outlookを開き、画面上部の「ファイル」タブをクリックします。その後、「オプション」をクリックします。「Outlookオプション」画面が開くので、「詳細設定」をクリックして下さい。
ステップ2：自動アーカイブの設定
「詳細設定」画面では、「オートアーカイブ」の項目があります。この項目で、期限切れのメールを自動削除する設定を行えます。まず、一番下の「自動アーカイブの設定…」をクリックします。「自動アーカイブ設定」画面が開くので、「すべてのアイテムを自動アーカイブする」にチェックを入れます。
ステップ3：期限切れのメールを自動削除する日数を設定する
「期限切れのアイテムを削除する」という項目には、期限を設定することができます。期限が過ぎたメールは自動的に削除されます。「期限切れのアイテムを削除する」にチェックを入れ、期限を設定します。期限を過ぎたメールは、設定した日数が経過すると自動的に削除されます。
使用例
使用例1：期限が過ぎたメールを自動削除する方法
期限が過ぎたメールを自動削除するには、「期限切れのアイテムを削除する」にチェックを入れ、期限を設定します。例えば、30日を設定すると、30日を過ぎたメールは自動的に削除されます。
使用例2：期限を過ぎないメールは自動保存する方法
期限を設定せずに、自動保存するには、「期限切れのアイテムを削除する」のチェックを外します。「自動アーカイブ設定」画面で、自動アーカイブに関する設定を行います。これで、期限を過ぎないメールは自動保存されます。
まとめ
Outlookの自動保存機能を使うことで、メールの管理が効率的に行えます。期限を設定することで、期間経過後のメールを自動削除することができます。逆に、期限を設定しなければ、自動保存されます。Outlookのオプション設定をうまく使って、効率的なメールの管理を行いましょう。
