ファイル情報を確認して、文書のプロパティを設定する
ファイル情報を確認することは、文書の管理を効率的にする上で非常に重要です。Microsoft Wordでは、文書の作成や修正時にその文書に関する情報を設定することができます。ここでは、その方法を解説します。
使用方法
ステップ1: プロパティ画面を開く
まず、文書を開いた状態で、 [ファイル] タブをクリックします。続いて、[情報]から [プロパティ]をクリックし、表示されたメニューから[詳細なプロパティ]を選択します。プロパティ画面が表示されます。
ステップ2: プロパティを入力する
文書に関する情報を設定する場合、プロパティ画面内の適切な入力欄に情報を入力してください。例えば、文書のタイトル、サブタイトル、著者、キーワード、サマリーなどを入力することができます。これは文書の検索や整理を行う際に非常に役立ちます。
ステップ3: 変更内容を保存する
プロパティを入力したら、[OK]をクリックし、保存を行って下さい。文書のプロパティが更新されます。
使用例
使用例1: 社内報告書のプロパティ設定
社内報告書を作成する際に、プロパティには題名、日付、報告者名、作成部署名などを設定します。これにより、報告書が誰によって作成されたものなのかを明確にすることができます。また、プロパティには報告書を検索するためのキーワードを設定することもでき、必要な情報をより効率的に検索できるようになります。
まとめ
今回はMicrosoft Wordにおけるプロパティの設定方法を解説しました。プロパティ設定を行うことにより、文書の検索や整理を行う際に非常に役立ちます。是非、文書の作成時にはプロパティの設定を行うように心がけて下さい。
