メールの一括変更について
メールの送信先を変更する際、一つ一つ変更すると手間がかかります。
そこで、Outlookには「一括変更」という機能があります。この機能を使うことで、一度に複数のメールアドレスの宛先を変更できます。
使用方法
ステップ1:変更したいメール一覧を開く
まず、変更したいメールの一覧を開きます。これは、フォルダー内の一覧表示、または検索結果の一覧から選択することができます。
ステップ2:変更したいメールを選択する
次に、変更したいメールを選択します。複数選択することもできます。
ステップ3:[アクション]メニューから[一括変更]を選択する
変更したいメールを選択したら、[アクション]メニューから[一括変更]を選択します。
ステップ4:変更内容を入力する
変更画面が表示されますので、変更したいメールアドレスを入力します。変更後は、[OK]ボタンをクリックして変更を保存します。
使用例
使用例1:会社名の変更に伴い、メールアドレスのドメインを変更する
会社名の変更により、メールアドレスのドメイン名も変更する必要がある場合があります。
この場合、Outlookの一括変更機能を使うことで、変更前のドメイン名のアドレスを一度に変更後のドメイン名に変更できます。
使用例2:メールアドレスのドメイン変更により、複数人のメールアドレスを一括変更する
会社のメールアドレスのドメインが変わる場合、複数人のメールアドレスを一括して変更する必要があります。
Outlookの一括変更機能を使うことで、一度に複数人のメールアドレスを変更できます。
まとめ
Outlookの一括変更機能を使うことで、複数のメールアドレスの宛先を一度に変更することができます。
特に、会社名の変更などでドメイン名を変更する必要がある場合に便利です。
手順を正しく実行することで、ストレスなく変更することができます。