フィールドの埋め込みを使って、文書に動的な情報を挿入する
Microsoft Wordにはフィールドという機能があります。フィールドを使うと、文書内に自動的に更新される情報を挿入することができます。たとえば、日付やページ番号、表の合計値などを挿入することができます。
使用方法
ステップ1: 挿入する場所を決める
フィールドを挿入する場所を決めます。例えば、「本文中に現在の日付を挿入する」という場合は、挿入したい場所をカーソルで選択します。
ステップ2: 挿入メニューを開く
「挿入」タブをクリックし、メニューから「フィールド」を選択します。
ステップ3: フィールドを選択する
挿入したいフィールドを選択します。例えば、「現在の日付」を挿入する場合は、「日付と時刻」のカテゴリから「現在の日付」を選択します。各フィールドにはオプションがあるので、適切に設定します。
ステップ4: 挿入する
「OK」ボタンをクリックしてフィールドを挿入します。フィールドの周りに波かっこが表示されます。
使用例
使用例1: 現在の日付を挿入する
例えば、契約書などで日付を自動的に更新したい場合に使用できます。ステップ1からステップ4を順に実行するだけで、簡単に現在の日付を挿入できます。
使用例2: ページ番号を挿入する
長い文書を作成するときに、ページ番号を自動的に更新して表示することができます。ステップ1からステップ4までを実行し、カテゴリから「ページ番号」を選択して設定を行います。
まとめ
フィールドを使えば、文書内に自動的に更新される情報を簡単に挿入することができます。使用方法を覚えておくと、効率的に文書作成ができます。是非、試してみてください。
