OneDriveでのファイルの編集履歴確認方法
OneDriveはクラウドストレージサービスの一つであり、個人事業主から大企業まで幅広く利用されています。しかし、ファイルの共有や編集が複数人で行われることが多いため、どんな変更があったのか、いつ変更されたのかを確認することが重要です。
使用方法
ステップ1：OneDriveにログインする
まずは、OneDriveにログインします。ブラウザでhttp://onedrive.live.com/にアクセスし、Microsoftアカウントでログインします。
ステップ2：ファイルを開く
確認したいファイルを開きます。フルバージョンのOneDriveを使用している場合は右上の「情報」アイコンをクリックし、「バージョン履歴の表示」を選択します。OneDrive for Businessを使用している場合は、右クリックメニューから「バージョン履歴」をクリックします。
ステップ3：バージョン履歴を確認する
バージョン履歴画面が表示されますので、編集されたバージョンをクリックして詳細を確認することができます。変更の種類や日時、作成者情報などが表示されます。
使用例
使用例1：ファイルの更新履歴確認
社内の共有フォルダ内に保存されている資料を定期的に更新している場合、どのような変更が加わったかを把握することが重要です。OneDriveのバージョン履歴機能を使用することで、編集履歴を確認することができます。
使用例2：削除したファイルの履歴確認
誤ってファイルを削除してしまった場合でも心配いりません。OneDriveのバージョン履歴機能を使用することで、削除したファイルを元に戻すことができます。
まとめ
OneDriveはファイルの共有や編集が簡単にできるクラウドストレージサービスです。しかし、複数人でファイルを扱っている場合、変更履歴を把握することが重要です。OneDriveのバージョン履歴機能を使用することで、編集履歴を簡単に確認することができます。ぜひ、この機能を活用し、ファイル管理をよりスマートに行いましょう。
