「海外出張でも安心！Outlookでカレンダーのタイムゾーンを設定する方法」

Outlookのカレンダーでタイムゾーンを設定する方法

Outlookのカレンダーでは、さまざまな国や地域の時間帯に対応することができます。これにより、出張先やオンライン会議の相手の時間帯を考慮しながらスケジュールを立てることができます。

使用方法

ステップ1: カレンダーを開く

Outlookを開き、画面左側のパネルで「カレンダー」をクリックしてください。

ステップ2: タイムゾーンの設定

画面上部にあるカレンダーリボンで、「タイムゾーン」をクリックしてください。
プルダウンメニューが表示されますので、目的のタイムゾーンを選択して「OK」をクリックしてください。

ステップ3: タイムゾーンを表示する

設定したタイムゾーンをカレンダーに表示するためには、「表示」タブにある「現在のビュー」で表示するタイムゾーンを選択してください。

使用例

使用例1: 出張先でのスケジュール管理

出張先でのスケジュールを管理する場合、現地時間になっているかどうかを確認する必要があります。Outlookのカレンダーでタイムゾーンを設定すれば、自動的に現地時間での表示になるため管理が容易になります。

使用例2: オンライン会議の予定を立てる

海外の取引先とオンライン会議をする場合、相手の国の時間帯を考慮して予定を立てる必要があります。Outlookのカレンダーでタイムゾーンを設定すれば、自分のタイムゾーンと相手のタイムゾーンを一度に確認することができるため、スケジュール調整が簡単になります。

まとめ

Outlookのカレンダーでタイムゾーンを設定することで、出張やオンライン会議などのスケジュール管理がより簡単になります。設定が済んだら、自分のタイムゾーンと相手のタイムゾーンを確認しながら計画を立てましょう。