自動応答メールの設定
自動応答メールの設定は、メールや予定表を利用する上でとても重要な機能です。たとえば、休暇中や出張中にメールが届いた場合、返信ができないため、自動応答メールを設定することで、自動的にその旨を相手に伝えることができます。また、重要な予定があるときにも、自動応答メールを設定することで、予定を優先することができます。
使用方法
ステップ1: 自動応答メールの設定画面を開く
Outlookの「ファイル」タブをクリックします。
「情報」タブに移動し、「自動応答メッセージの設定」をクリックします。
ステップ2: 自動応答メールの設定
「自動応答を有効にする」にチェックを入れます。
「開始時刻」と「終了時刻」を入力し、「範囲」を設定します。
自動応答したいメールアドレスのアカウントを選択し、「テンプレートの選択」から返信に使用するテンプレートを選択します。
「OK」をクリックして設定を保存します。
使用例
使用例1: 休暇中に自動応答メールを設定する
ステップ1: 自動応答メールの設定画面を開く
ファイルタブの「情報」タブに移動し、「自動応答メッセージの設定」をクリックします。
ステップ2: 自動応答メールの設定
「自動応答を有効にする」にチェックを入れます。
休暇や出張の期間を設定し、「テンプレートの選択」から休暇中の自動返信メールを選択します。
「OK」をクリックして設定を保存します。
使用例2: 重要な会議の時に自動応答メールを設定する
ステップ1: 自動応答メールの設定画面を開く
ファイルタブの「情報」タブに移動し、「自動応答メッセージの設定」をクリックします。
ステップ2: 自動応答メールの設定
「自動応答を有効にする」にチェックを入れます。
予定表の重要な会議の期間を設定し、「テンプレートの選択」から会議中の自動返信メールを選択します。
「OK」をクリックして設定を保存します。
まとめ
自動応答メールの設定は、休暇や出張などの期間中や重要な会議中に、相手に自動的に返信することができる重要な機能です。Outlookの「自動応答メッセージの設定」画面から簡単に設定することができます。必要なときに、この機能を利用して、スムーズにメールや予定表を管理しましょう。
