「作業スピードがアップ！Outlookでクイックアクションをカスタマイズする方法」

クイックアクションのカスタマイズ方法

Outlookには、メールやアイテムに対して素早くアクションを起こすことができる「クイックアクション」という機能があります。この記事では、クイックアクションのカスタマイズ方法について詳しく解説します。カスタマイズによって自分にとって最適なアクションを選び、時間の短縮や効率化につなげましょう。

使用方法

ステップ1：クイックアクションを表示する

Outlookを開き、任意のメールやアイテムを選択します。その後、アイテム上部に表示されている「クイックアクション」のアイコンをクリックします。

ステップ2：カスタマイズ画面を開く

「クイックアクション」に表示されている「…」ボタンをクリックし、「クイックアクションの管理」を選択してください。

ステップ3：アクションをカスタマイズする

「クイックアクションの管理」画面が開きます。ここで、既に登録されているアクションを変更するか、新しいアクションを追加することができます。アクションを追加する場合は、「新しいアクションを作成する」をクリックしてください。

使用例

使用例1：既に登録されているアクションの変更

「クイックアクションの管理」画面で、リストに表示されているアクションの中から変更したいものを選択します。選択したアクションを編集・削除することができます。

使用例2：新しいアクションの追加

「クイックアクションの管理」画面で、「新しいアクションを作成する」をクリックします。アクション名やアイコンなどを設定した後、「アクションに使用するコマンドを選択する」という項目があるので、使用したいアクションを選択してください。

まとめ

Outlookのクイックアクションは、メールやアイテムに対して素早くアクションを起こすことができる便利な機能です。この記事では、クイックアクションのカスタマイズ方法について解説しました。自分にとって最適なアクションを登録して、仕事の効率化に役立てましょう。