Outlookで既定のメールフォルダを変更する方法
Outlookでは、メールを受信すると自動的に受信トレイに表示されますが、既定のメールフォルダを変更することで、受信トレイ以外のフォルダにメールを自動的に転送することができます。
使用方法
ステップ1: フォルダを作成する
まず、新しいフォルダを作成します。Outlook画面で「ホーム」タブをクリックし、「新規項目」を選択します。「フォルダ」を選択し、任意の名前を付けて新しいフォルダを作成します。
ステップ2: メールのルールを設定する
Outlook画面で「ファイル」タブをクリックします。「情報」画面で「アカウント設定」をクリックします。新しいウィンドウが開きます。「ルールとアラート」タブをクリックし、「新しいルール」をクリックします。ルールウィザードが開きます。
ステップ3: 条件を設定する
ルールウィザードの最初の画面で、「ルールを選択する」を選択し、「特定の条件を満たすメッセージに対してアクションを実行する」を選択します。次に、「条件を追加」をクリックし、任意の条件を設定します。例えば、差出人やタイトルなどの条件を指定することができます。
ステップ4: アクションを設定する
ルールウィザードの次の画面で、「転送して、特定のフォルダにコピーする」を選択し、「特定のフォルダ」をクリックして先ほど作成したフォルダを選択します。必要に応じて、フォルダを新規作成することもできます。
使用例
使用例1: 重要なメールを特定のフォルダに自動転送する
重要なメールを特定のフォルダに自動転送する場合、条件として差出人やタイトルに特定のキーワードを指定し、アクションとして転送先のフォルダを指定します。例えば、上司からのメールを受信した場合、特定のフォルダに自動転送することができます。
使用例2: サーバーから定期的に送信されるメールを別のフォルダに自動転送する
サーバーから定期的に送信されるメールを別のフォルダに自動転送する場合、条件として差出人やタイトルに特定のキーワードを指定し、アクションとして転送先のフォルダを指定します。例えば、毎月送信される請求書を別のフォルダに自動転送することができます。
まとめ
Outlookでは、既定のメールフォルダを変更することで、受信トレイ以外のフォルダにメールを自動的に転送することができます。新しいフォルダを作成し、ルールを設定することで、簡単に自動転送を設定することができます。
