メールのリマインダーを設定する方法
メールのリマインダー機能を使うと、忘れてしまいがちな重要なメールについて、定期的に自動通知を受けることができます。この機能を使えば、重要なメールの返信等を見逃すこともなく、スムーズなビジネスの運営を支援できるため、忙しいビジネスマンにはおすすめの機能と言えます。
使用方法
ステップ1：リマインダーを設定したいメールを選択します。
リマインダーを設定したいメールを選択します。このとき、「返信」または「転送」メニューから設定することもできます。
ステップ2：メールのリマインダーを設定します。
選択したメールのホームタブの「フォローアップ」グループから「リマインダーを設定」を選択します。日付と時刻を指定し、「OK」をクリックします。
ステップ3：リマインダーが設定されたことを確認します。
メールを開いて、上部に現れるリマインダーアイコンが表示されていることを確認します。また、指定したリマインダーの日時になると、通知が届くようになっています。
使用例
使用例1：複数の未処理メールを確認
忙しいビジネスマンは、メールの中で返信や読むべきメールを見逃すことがよくあります。このような場合、リマインダー機能を使うと、特定のメールに対して通知を受けることができ、未処理のメールを見逃さなくなります。
使用例2：重要なメールの確認
リマインダー機能を使えば、ビジネスマンは重要なメールの返信等を見逃すことなく、スムーズなビジネスの進行を支援できます。例えば、期限が切れているメールを選択することができ、リマインダーを設定することで、期限の切れたメールについて通知を受けることができます。
まとめ
Outlookのメールのリマインダー機能を使うと、ビジネスマンは忘れてしまいがちな未処理メールや重要なメールについて、通知を受けることができます。これにより、ビジネスの効率性を高め、ビジネスマンの生産性を向上させることができます。是非、この機能を活用し、ビジネスの効率的な運営に役立ててください。
