共有フォルダを設定する
使用方法
ステップ1：Outlookを開く
Outlookを開いたら、メール画面の左下にある「フォルダ」をクリックします。
ステップ2：フォルダを選択する
共有したいフォルダを選択します。右クリックして表示されるポップアップメニューから「共有設定」をクリックします。
ステップ3：共有設定を選択する
「共有設定」をクリックすると、「共有センター」が表示されます。「共有センター」内の「共有」ボタンをクリックして、共有設定を開きます。
ステップ4：共有設定を変更する
共有セットアップ画面が表示されます。共有アカウントを設定するために、「他の人がアクセス可能」というオプションを選択し、「共有する人」を選択します。必要に応じて、「アクセスレベル」という項目を変更できます。
使用例
使用例1：共有書類の閲覧権限を設定する
共有希望の書類がある場合、フォルダを選択して「共有設定」から、希望する共有アカウントを設定します。アクセス権限を閲覧だけに設定して、閲覧権限を与えます。
使用例2：共有メールの送信権限を設定する
共有したいメールがある場合、フォルダを選択して「共有設定」から、希望する共有アカウントを登録します。「アクセスレベル」を編集できるので、共有アカウントにメールの送信権限を付与することができます。
まとめ
Outlookで共有フォルダを設定する方法について紹介しました。共有設定を通じて、ファイルやメールを簡単に共有することができます。利用目的に応じてアクセスのレベルを変更することで、よりセキュアな共有環境を実現することができます。
