マクロの便利な使い方：重複データを削除する
マイクロソフトExcelは、非常に便利なアプリケーションです。あなたがこのアプリケーションを使うとき、重複しているデータが非常に多いことがあります。例えば、顧客リストや商品マスタなどのデータは必ずしも重複しないわけではありません。重複データがないと、データの精度や解析が失われる可能性があります。この記事では、マクロを使用してExcelファイル内の重複データを削除する方法について説明します。
使用方法
ステップ1：データを選択する
まず、重複データのある列を選択します。次に、”データ”タブを開き、”重複の削除” をクリックします。
ステップ2：重複削除ダイアログを開く
“重複の削除” をクリックすると、”重複削除ダイアログ” が表示されます。
ステップ3：オプションを選択する
“重複削除ダイアログ” には、2つのオプションがあります。
1. “リストの先頭行には列の見出しを含む” オプションを選択すると、列の見出しが含まれます。
2. “データがある場合に対象とする列を選択する” オプションを選択すると、重複を削除する列を選択できます。
ステップ4：処理を実行する
オプションを選択したら、「ok」ボタンをクリックします。Excelは、選択した列内の重複データを削除します。
使用例
使用例1：顧客リストから重複データを削除する。
あなたは、顧客リストを持っています。このリストには、以下のような重複データがあります。
| 会社名 | 会社住所 | 電話番号 |
| ——- | ————- | ——– |
| 株式会社A | 東京都渋谷区 2-1-3 | 03-XXXX-XXXX |
| 株式会社B | 東京都品川区 4-5-6 | 03-XXXX-XXXX |
| 株式会社A | 東京都渋谷区 2-1-3 | 03-XXXX-XXXX |
この重複データを削除するには、以下の手順を実行します。
1. 会社名の列を選択
2. “データ” タブを開く
3. “重複の削除” をクリックします
4. “重複削除ダイアログ” が表示されます
5. “リストの先頭行には列の見出しを含む” オプションを選択します
6. “会社名” を選択して “ok” をクリックします
これで、重複データが削除され、以下のようになります。
| 会社名 | 会社住所 | 電話番号 |
| ——- | ———– | ——– |
| 株式会社A | 東京都渋谷区2-1-3 | 03-XXXX-XXXX |
| 株式会社B | 東京都品川区4-5-6 | 03-XXXX-XXXX |
まとめ
今回は、Excelのマクロを使用して、Excelファイル内の重複データを削除する方法について学びました。これにより、データの正確性や分析の信頼性が向上しました。Excelのマクロは、多くの処理を自動化するのに役立ちます。これで、あなたもExcelのマクロで重複データを削除することができるようになりました。
