ピボットテーブルを使って、データ分析を簡単に!
データの分析はビジネスにおいて重要なタスクです。しかし、大量のデータを管理して、必要な情報を抽出するのは時間がかかる作業です。Microsoft Excelのピボットテーブルを使えば、この作業を簡単に行うことができます。
使用方法
ステップ1: ピボットテーブルの作成
まず、データを選択します。”挿入”タブで”ピボットテーブル”を選択して新しいピボットテーブルを作成します。その後、データ源を選択し、必要なフィールドをドラッグアンドドロップで選択します。
ステップ2: データを集計する
ピボットテーブルを使用すると、データを集計し、簡単に分析することができます。右側の”値”フィールドに、データを集計したいフィールドをドラッグアンドドロップします。たとえば、売上金額や購入金額などを集計することができます。
ステップ3: レポートを表示する
ピボットテーブルで集計されたデータを含むレポートを表示するには、必要なデータを選択し、”表”タブで”ピボットテーブルを描画”を選択します。この設定により、ピボットテーブルで集約されたデータを含む新しいシートが表示されます。
使用例
使用例1: 売上データの分析
あなたはある店舗で働いています。各商品の売り上げを集計して、どの商品が最も売れているのかを知りたいと思っています。
ステップ1: ピボットテーブルの作成
ステップ2: 売り上げ金額を集計する
ステップ3: レポートを表示する
結果として、売上ランキングのレポートが表示され、どの商品が最も売れているかが一目でわかります。
使用例2: 購入データの分析
あなたはECサイトで働いています。購入データを集計して、顧客の嗜好や傾向を理解し、次の販売戦略を立てたいと思っています。
ステップ1: ピボットテーブルの作成
ステップ2: 購入金額を集計する
ステップ3: レポートを表示する
これにより、購入金額別にグループ化された製品カテゴリーレポートが表示され、どの製品カテゴリーが最も人気があるかが分かります。
まとめ
ピボットテーブルは、大量のデータを簡単に分析するために必要なツールです。この記事で説明した手順に従えば、誰でも簡単にピボットテーブルを作成し、データの集計や分析を行うことができます。データの分析を行う際には、この記事を参考にしてください。
