メールの検索オプションの設定
Outlookでは、様々なメールを受信し、保存することができますが、その中から必要なメールを見つけることは、非常に重要です。Outlookには、検索オプション設定機能があり、どのように検索オプションを設定するかによって、メールの検索は効率的になることができます。この記事では、Outlookの検索オプション設定について詳しく解説します。
使用方法
ステップ1：検索ボックスに検索ワードを入力
Outlookでのメールの検索は、「検索」ボックスに検索ワードを入力することで、行われます。まずは、Outlookのホーム画面で「検索」ボックスに検索ワードを入力します。
ステップ2：検索オプションを開く
Outlookの検索ボックスの右端にある「検索ツール」アイコンをクリックすると、検索オプションを開くことができます。
ステップ3：検索オプションの設定
検索オプション画面では、検索範囲（「現在のフォルダー」、「サブフォルダー」、「全てのメールアイテム」など）、検索オプション（「件名」、「本文」、「送信者」など）を設定することができます。また、高度なオプションを使用することで、検索範囲や条件を詳細に設定することができます。
使用例
使用例1：特定のメールを件名から検索する
社内のタスク管理用のメールアドレスに受信したメールの中から、特定のプロジェクトの進行状況を確認するため、件名に「プロジェクト名」という文字列を含むメールを検索します。
1.「検索」ボックスに「プロジェクト名」と入力
2.「検索ツール」アイコンをクリックし、検索オプション画面を開く
3.検索範囲を「現在のフォルダー」、検索オプションを「件名」に設定する
4.「検索を開始」をクリックし、該当するメールを検索する
使用例2：特定期間に送信されたメールを検索する
ある顧客からの重要な情報が記載されたメールが、数日前に送信されたことを思い出し、そのメールを探すために、送信期間を設定して検索します。
1.「検索」ボックスに受信者や内容を入力する
2.「検索ツール」アイコンをクリックし、検索オプション画面を開く
3.検索オプションの中から、検索範囲を「受信日:」を選択
4.期間を指定して、検索を開始する
まとめ
Outlookの検索オプション設定により、メールの検索がより効率的に行えるようになります。適切な検索オプションの設定によって、必要なメールを素早く見つけることができます。是非、この機能を活用して、Outlookの使用効率を高めましょう。
