テキストの一部分を一括で変更する
マイクロソフトWordでは、膨大なテキストを扱う作業を効率的に行うための多数の機能が用意されています。その中でも、テキストの一部分を一括で変更する機能は、大量のテキストを扱う場合に非常に便利です。
使用方法
ステップ1:変更したいテキストを選択する
まず、変更したいテキストをドラッグで選択します。選択したテキストは、背景色が強調表示されます。
ステップ2:検索と置換ウィンドウを開く
次に、「編集」タブから「検索と置換」をクリックします。「検索と置換」ウィンドウが開きます。
ステップ3:変更前の文字列を入力する
「検索する文字列」欄に、変更前の文字列を入力します。
ステップ4:変更後の文字列を入力する
「置換後の文字列」欄に、変更後の文字列を入力します。
ステップ5:一括変更を実行する
「すべて置換」ボタンをクリックすると、選択したテキスト内のすべての変更前の文字列が、変更後の文字列に一括で置換されます。
使用例
使用例1:膨大なドキュメントの中で単語を一括置換する
例えば、膨大なドキュメントの中で「shoes」という単語が全て「boots」に変更したい場合、手作業では非常に時間がかかります。しかし、検索と置換機能を使用すると簡単に一括置換が行えます。
使用例2:膨大なドキュメントの中から特定の文字列を一括削除する
例えば、特定のプログラムコードを削除したい場合にも、検索と置換機能を使用することで簡単に一括削除が行えます。
まとめ
マイクロソフトWordの検索と置換機能を使えば、大量のテキストを効率的に編集することができます。テキストの一部分を一括で変更することで、時間と手間を大幅に削減することができます。