【第1セクション】
「Ctrl+D」で作業効率を大幅にアップ!
今回は、Excelの「Ctrl+D」機能についてご紹介します。この機能は、一度に複数のセルに同じ値や数式を簡単にコピーすることができる機能です。大量のデータを処理する際に、この機能を使うことで作業効率を大幅にアップさせることができます。ぜひ、この記事を読んで、Excel作業のスピードアップに役立ててください。
【第2セクション】
使用方法
□ ステップ1:コピーしたいセルを選択する
「Ctrl+D」機能を使うためには、まずコピーしたいセルを選択します。
□ ステップ2:「Ctrl+D」を押す
選択したセルを下にコピーするには、「Ctrl+D」を押します。
□ ステップ3:複数のセルを選択して使う
複数のセルを一度に下にコピーするには、複数のセルを選択した後に「Ctrl+D」を押します。それぞれのセルの内容が下にコピーされます。
【第3セクション】
使用例
□ 使用例1:一括更新
例えば、同じフォーマットの表が複数ページに渡って存在する場合に、一つの表を作成し、それを適用して一括更新したい場合があります。この場合、「Ctrl+D」を使うことで、一つの表のフォーマットをそのまま一括更新できます。
□ 使用例2:日付・時刻の入力
Excelでは、特定の期間にわたる日付や時刻を入力することがあります。この場合、「Ctrl+D」を使うことで、選択したセルの日付または時刻が下に自動的にコピーされます。
【第4セクション】
まとめ
今回は、「Ctrl+D」機能についてご紹介しました。この機能を使うことで、Excel作業のスピードアップができ、効率的に大量のデータを処理することができます。是非、これからExcelを使う際には「Ctrl+D」を活用して、作業効率を向上させましょう!