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範囲限定!単語の一括置換術

特定の範囲内で単語を置換する方法

マイクロソフトWordでは、ある特定の範囲内で単語を置換することができます。これは、文書内の一部分だけを置換するために非常に便利です。例えば、特定の章だけを置換する場合などに使われます。

使用方法

ステップ1:置換対象の範囲を指定する

まず、置換対象となる範囲を選択する必要があります。これは、単語を置換したい範囲にカーソルを置き、Shiftキーを押しながら範囲を選択することで行えます。

ステップ2:検索と置換ダイアログボックスを開く

「Ctrl + H」キーを押すことで、検索と置換ダイアログボックスが開きます。

ステップ3:置換対象を指定する

検索と置換ダイアログボックス内で、置換対象の単語を入力します。

ステップ4:置換先を指定する

次に、置換先の単語を入力します。

ステップ5:「現在の選択範囲内のみ置換」をクリックする

最後に、ダイアログボックス内の「現在の選択範囲内のみ置換」をクリックします。これにより、選択した範囲内の対象単語のみが置換されます。

使用例

使用例1:特定の章だけを置換する

長い文書において、特定の章のみを置換する場合に非常に便利です。例えば、『Wordの使い方』という本の第2章だけを置換する場合、まず第2章の範囲を選択し、その範囲内で単語を置換すれば、第2章のみが変更されます。

使用例2:特定の段落だけを置換する

特定の段落だけを置換する必要がある場合、まず置換したい段落を選択します。その後、検索と置換ダイアログボックスを開き、現在の選択範囲内で置換するオプションを選択します。

まとめ

マイクロソフトWordでは、特定の範囲内で単語を置換することができます。これは、文書内の一部分だけを置換するために非常に便利です。選択した範囲内でのみ、対象となる単語が置換されるため、誤った置換を防ぐことができます。

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