特定の範囲内で単語を置換する方法
マイクロソフトWordでは、ある特定の範囲内で単語を置換することができます。これは、文書内の一部分だけを置換するために非常に便利です。例えば、特定の章だけを置換する場合などに使われます。
使用方法
ステップ1:置換対象の範囲を指定する
まず、置換対象となる範囲を選択する必要があります。これは、単語を置換したい範囲にカーソルを置き、Shiftキーを押しながら範囲を選択することで行えます。
ステップ2:検索と置換ダイアログボックスを開く
「Ctrl + H」キーを押すことで、検索と置換ダイアログボックスが開きます。
ステップ3:置換対象を指定する
検索と置換ダイアログボックス内で、置換対象の単語を入力します。
ステップ4:置換先を指定する
次に、置換先の単語を入力します。
ステップ5:「現在の選択範囲内のみ置換」をクリックする
最後に、ダイアログボックス内の「現在の選択範囲内のみ置換」をクリックします。これにより、選択した範囲内の対象単語のみが置換されます。
使用例
使用例1:特定の章だけを置換する
長い文書において、特定の章のみを置換する場合に非常に便利です。例えば、『Wordの使い方』という本の第2章だけを置換する場合、まず第2章の範囲を選択し、その範囲内で単語を置換すれば、第2章のみが変更されます。
使用例2:特定の段落だけを置換する
特定の段落だけを置換する必要がある場合、まず置換したい段落を選択します。その後、検索と置換ダイアログボックスを開き、現在の選択範囲内で置換するオプションを選択します。
まとめ
マイクロソフトWordでは、特定の範囲内で単語を置換することができます。これは、文書内の一部分だけを置換するために非常に便利です。選択した範囲内でのみ、対象となる単語が置換されるため、誤った置換を防ぐことができます。