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「一括置換機能を使って効率的に文字列を置換する方法」

特定の文字列を一括置換する

Microsoft Wordを使って文章を書く際、ある特定の文字列を一括で置換したい場合があります。この機能を使うことで、手動で1つ1つ置換する手間を省くことができます。

使用方法

ステップ1:置換したい文字列を選択する

まず、置換したい文字列を選択します。複数のページにまたがっている場合には、全体を選択するか、置換するページを選択します。

ステップ2:「置換」機能を開く

「ホーム」タブの「置換」ボタンをクリックします。または、「Ctrl + H」キーを押します。

ステップ3:置換したい文字列と新しい文字列を入力する

「検索する内容」欄に置換したい文字列を入力し、「新しい内容」欄に新しい文字列を入力します。その後、「すべて置換」をクリックします。

使用例

使用例1:日付の一括置換

あるレポートで、全ページに散りばめられた日付をすべて変更する場合があるかもしれません。この場合、「置換」機能を使うことで簡単に一括置換することができます。

まず、変更したい日付を選択します。次に、「ホーム」タブから「置換」を選択します。検索する文字列に「旧日付」、新しい文字列に「新日付」を入力し、「すべて置換」をクリックします。

まとめ

このように、Microsoft Wordの「置換」機能を使えば、特定の文字列を簡単に一括置換することができます。手動で置換するダメージを防ぎ、作業をスムーズに進めることができます。

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