ドキュメント内の特定の文字列を自動置換する
マイクロソフトWordには、ドキュメント内の特定の文字列を自動的に置換する機能があります。この機能を使うことで、繰り返し入力する必要のある単語やフレーズを簡単に置換でき、作業の効率が向上します。
使用方法
ステップ1：置換元となる文字列を入力する
まず、置換したい文字列をドキュメント内に入力します。たとえば、「旅行」という単語を置換したい場合は、ドキュメント内に「旅行」という単語を入力します。
ステップ2：置換先の文字列を入力する
次に、置換したい文字列と置換する文字列を入力します。たとえば、「旅行」を「出張」と置き換えたい場合は、「旅行」を「出張」に置き換えます。
ステップ3：置換する
置換を行いたい部分を選択し、キーボードの「Ctrl+H」を押して「検索と置換」ダイアログを開きます。置換元となる文字列と置換する文字列を入力し、「すべて置換」をクリックすると、ドキュメント内のすべての置換元が置換先に自動変換されます。
使用例
使用例1：学校の名前を自動置換する
学校のプレゼンテーション用のドキュメントを作成する際に、学校名を変更する必要がある場合に、この機能を使用することができます。例えば、「ABC高校」を「XYZ高等学校」に置き換える必要がある場合は、ドキュメント内のすべての「ABC高校」を「XYZ高等学校」に置き換えることができます。
使用例2：テクニカルワードの自動置換
技術文書の作成では、同じ用語を何度も使用することがよくあります。このような場合に、特定の用語を自動的に置換することができます。たとえば、「機械学習」という用語を「ML」と置き換え、文章内で頻繁に使用する場合は、自動変換することで作業効率を向上させることができます。
まとめ
ドキュメント内の特定の文字列を自動置換する機能は、単語やフレーズの繰り返し入力を簡単に置き換えることができ、作業の効率を向上させることができます。ステップごとに操作を紹介しましたので、ぜひ試してみてください。
