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「ページ設定をカスタマイズしてドキュメントの見た目を改善する方法」

ページ設定をカスタマイズする

Wordで文章を作成する時、1ページ目だけ余白を小さくする、特定のページだけ横向きにする、ヘッダーやフッターを設定するなど、ページ設定をカスタマイズする必要がある場合があります。ここでは、そのような場合に役立つ機能を紹介します。

使用方法

ステップ1:ページレイアウトを選択する

まず、Wordドキュメントで「ページレイアウト」タブを選択します。

ステップ2:ページの向きを変更する

「ページ設定」グループで、「ページの向き」を変更することができます。特定のページだけ横向きにするには、「レイアウト」タブで「セクション区切り」を挿入し、その後に「ページの向き」を変更する必要があります。

ステップ3:余白を設定する

「余白」グループで、余白のサイズをカスタマイズすることができます。また、1ページ目だけ余白を小さくする場合は、「レイアウト」タブの「ページの設定」で「1ページだけ異なるヘッダー/フッター」にチェックを入れ、1ページ目のみ余白を小さくする設定を行います。

ステップ4:ヘッダーやフッターを設定する

「ヘッダー/フッター」グループで、ヘッダーやフッターのテキストを編集したり、ページ番号や日付などを挿入したりすることができます。

使用例

使用例1:カタログ作成時に特定のページだけ横向きにする

1.「レイアウト」タブで「セクション区切り」を挿入し、その後に「ページの向き」を横向きに変更する。
2.横向きにしたいページ(例えばカタログ内の商品詳細ページ)の前後のページに、新しいセクション区切りを挿入する。
3.前後のページでページの向きを縦向きに戻す。

まとめ

Wordではページ設定をカスタマイズする機能が豊富にあります。余白やページの向きを変更するだけでなく、ヘッダーやフッターを設定することもできます。特に、カタログやレポート作成などの場合には、ページレイアウトを自由にカスタマイズできることが重要です。

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