印刷プレビューの確認
Microsoft Wordには印刷プレビューという機能があります。この機能は、文書を印刷する前にどのように印刷されるかを確認できるため、時間と紙を無駄にしなくてすみます。印刷プレビューは、同様の機能をもった他のソフトウェアにも存在しますが、Wordのプレビューは、編集画面と同じくらい高度にカスタマイズすることができます。
使用方法
ステップ1：印刷プレビューを開く
「ファイル」タブを開き、「印刷」を選択します。この時、「印刷プレビュー」を確認できます。クリックすると、文書がプレビュー画面に表示されます。
ステップ2：プレビュー画面のインターフェースの理解
プレビュー画面は、文書を印刷する前に使用可能なすべてのオプションを提供します。画面の左側には、印刷範囲を選択するためのオプションが表示されます。中央のプレビュー領域は、文書がどのように印刷されるかを表します。右側には、文書に適用されるページ設定を調整するためのオプションが表示されます。
ステップ3：プレビュー画面での変更
プレビュー画面で、文書に対する変更を行うことができます。ページの境界を調整するには、左側のオプションを使用します。文字フォントのサイズを変更するには、中央の部分にカーソルを移動し、マウスホイールを操作します。右側のオプションを使用して、ヘッダー、フッター、余白などを調整できます。
使用例
使用例1：文書のプレビュー
Word文書を開き、「ファイル」→「印刷」→「印刷プレビュー」と進みます。プレビュー画面を確認し、印刷範囲、フォントサイズ、余白などを調整します。変更が完了したら、「印刷」をクリックします。
使用例2：ページ番号の追加
文書を開いたら、「挿入」→「ページ番号」→「位置を選択」してページ番号を追加します。追加が完了したら、「ファイル」→「印刷」→「印刷プレビュー」と進み、プレビュー画面でページ番号の位置や書式を調整します。変更が完了したら、「印刷」をクリックします。
まとめ
Microsoft Wordの印刷プレビューは、印刷範囲、フォントサイズ、余白、ページ番号などを調整するために便利なツールです。プレビュー画面は、編集画面と同様に高度にカスタマイズすることができます。これにより、文書を印刷する前に、どのように文書が印刷されるかを正確に把握することができます。
