「Ctrl + Shift + V」で選択したテキストに書式設定を貼り付けるヒント
Microsoft Wordでは、テキストに対して様々な書式設定を行うことができますが、書式設定を一から入力するのは面倒であり、特に膨大な文章を扱う場合は時間がかかってしまいます。そんな時に便利なのが、「Ctrl + Shift + V」を使った書式設定の貼り付け機能です。この機能を使うことで、他の文章から書式設定を簡単かつ素早くコピーして、自分の文章にその書式設定を簡単に適用することができます。
使用方法
ステップ1: コピー元の文章を選択する
まず、書式設定をコピーしたい文章を選択してください。
ステップ2: 「Ctrl + Shift + C」を押して書式設定をコピーする
選択した文章の書式設定をコピーするために「Ctrl + Shift + C」を入力してください。こうすることで、選択した文章の書式設定がコピーされます。
ステップ3: 書式設定を貼り付けたい文章を選択する
コピーした書式設定を貼り付けるために、書式設定を適用したい文章を選択してください。
ステップ4: 「Ctrl + Shift + V」を押して書式設定を貼り付ける
選択した文章にコピーした書式設定を貼り付けるために「Ctrl + Shift + V」を入力してください。こうすることで、コピーした書式設定が選択した文章に貼り付けられます。
使用例
使用例1: レポートや論文などの体裁設定
例えば、毎回レポートや論文を書く時に、表題や見出し、段落の字体や文字サイズ、行間などを細かく設定していくのは非常に面倒です。そんな時に、過去に書いたレポートや論文から書式設定をコピーして、「Ctrl + Shift + V」で貼り付ければ、手軽に設定を適用できます。
使用例2: プレゼンテーションスライドの装飾設定
プレゼンテーションスライドは、テキストや画像要素を使って視覚的に表現することが重要です。しかし、オリジナルのスライドを1つ1つ装飾設定するのは大変な作業です。そんな時に、「Ctrl + Shift + V」を使って、他のスライドから装飾設定をコピーして貼り付けることで、手軽にスライドを装飾することができます。
まとめ
「Ctrl + Shift + V」を使って、過去に書いた文章やスライドから書式設定を簡単かつ迅速にコピーして貼り付けることができます。煩雑な設定を一から行う必要はなく、手軽に効率的に書式設定を完成させることができるため、多数の文章を扱う方や、プレゼンテーションの制作を行う方にとって有用な機能です。是非、試してみてください。
