マイクロソフトWordの便利なヒント:「Alt + Shift + Up/Down」で段落を上下に移動する
文章を書く際に、段落の順序を入れ替えたい場合があります。その時に、手動でコピー&ペーストをするのは時間がかかります。Wordには「Alt + Shift + Up/Down」という便利なショートカットキーがあります。このショートカットキーを使うことで、選択した段落を上下に移動することができます。
使用方法
Step1:移動したい段落を選択する
まず、移動させたい段落を選択します。選択する方法は、段落をクリックした後に「Shiftキー」を押しながら、上下の方向キーを押して範囲を広げる方法や、マウスをドラッグして範囲を選択する方法があります。
Step2:「Alt + Shift + Up/Down」を押す
選択した段落を、移動させたい方向に合わせて「Alt + Shift + Up/Down」を押します。上下に移動させたい場合は、それぞれ「Upキー」と「Downキー」を押します。
使用例
使用例1:段落の順序を変更する
論文を書いている際に、あるパラグラフを最初に持ってきたい場合があります。その時に、「Alt + Shift + Up/Down」を使って段落を移動することで、簡単に順序を変更することができます。
使用例2:番号付きリストの順序を変更する
Wordの番号付きリストでは、ある項目を移動しても自動的に番号が変更されません。そのため、手動で番号を変更する必要があります。しかし、「Alt + Shift + Up/Down」を使えば、番号付きリスト内でも簡単に順序を変更することができます。
まとめ
「Alt + Shift + Up/Down」を使うことで、簡単に段落の順序を入れ替えることができます。このショートカットキーを覚えておくことで、文章を簡単かつスムーズに編集することができます。ぜひ、お試しください。