Exelの基本的な使い方:セルの結合機能を使い、見やすい表を作成しよう。
Exelは、ビジネスや日常生活に欠かせない表計算ソフトです。しかし、ただ単に数字を並べるだけでもなく、見やすくわかりやすい表を作成することが求められています。そのために重要なのが、セルの結合機能です。
使用方法
ステップ1:結合したいセルを選択する
まずは、結合したいセルを選択します。複数のセルを結合することも可能です。
ステップ2:[ホーム]タブ – [結合と中央揃え]をクリックする
選択したセルを整列したい位置に揃え、[ホーム]タブの中にある[結合と中央揃え]をクリックします。
ステップ3:[結合セルの解除]をクリックする
結合を解除したい場合には、解除したいセルを選択し、[ホーム]タブから[結合セルの解除]をクリックしてください。
使用例
使用例1:表の見出しの結合
表の見出し部分には、大きな見出しを付ける場合があります。その際、セルの結合機能を使い、見出しを強調することができます。
使用例2:日付けの表示の結合
日付を表に入力する場合、通常はセルに日付けを入力するだけです。しかし、見やすくわかりやすい表を作成するために、年・月・日それぞれのセルを結合して、日付けの表示を行うことができます。
まとめ
セルの結合機能を使うことで、表面積を広くすることができるため、見やすい表を作成することができます。ただし、適切な範囲でセルを結合しすぎないように注意が必要です。使い方をマスターして、見やすくわかりやすい表を作成しましょう。