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分割で効率的な複数箇所の編集

「分割」機能でウィンドウを分割し、異なる部分を同時に表示する。

Microsoft Wordには、複数のウィンドウを同時に表示することができる「分割」機能があります。この機能を使うことで、文章を編集する際に異なる箇所を同時に確認することができます。例えば、長い文章を編集する場合や、表を作成する際に、表の内容とヘッダー部分を同時に確認する場合などに便利です。

使用方法

ステップ1:ウィンドウの分割

まず、分割したい箇所にカーソルを合わせます。その後、「表示」タブの「分割」ボタンをクリックします。すると、カーソル位置を中心に、ウィンドウが2つに分割されます。

ステップ2:ウィンドウの移動・拡大

分割されたウィンドウを動かしたい場合は、ウィンドウのタイトルバーをクリックしてドラッグします。また、ウィンドウのサイズを変更したい場合は、境界線をクリックしてドラッグします。

ステップ3:表示/非表示の切り替え

分割したウィンドウの一方を非表示にしたい場合は、非表示にしたいウィンドウをクリックして「閉じる」ボタンをクリックします。再度表示したい場合は、「表示」タブの「分割」ボタンをクリックして、再度分割します。

使用例

使用例1:長い文章の編集

長い文章を編集する際に、分割機能を使うと便利です。例えば、小説や論文を書いている場合、本文の最初と最後を同時に確認することができます。また、段落によって異なる書式を使用している場合にも、それぞれの書式を同時に確認しながら、文章を編集することができます。

使用例2:表の作成

表を作成する場合、表の内容とヘッダー部分を同時に確認したい場合があります。この場合、分割機能を使うことで、表の中身とヘッダー部分を同時に確認しながら表を作成することができます。

まとめ

Microsoft Wordの「分割」機能を使うと、異なる箇所を同時に確認することができます。長い文章の編集や表の作成など、様々な場面で活用できるので、ぜひ使いこなして効率的な作業を行いましょう。

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