カスタムスタイルを使ってドキュメントを整理する
Microsoft Wordは、文書作成に必要不可欠なツールの1つであり、多くの便利な機能を備えています。その中でも、カスタムスタイルを使うことで、文書を整理することができます。カスタムスタイルは、特定の書式設定を適用したテキストの集合体です。この機能を使うことで、文書内の異なる要素に一貫性を持たせ、視認性を高めることができます。
使用方法
ステップ1：スタイルギャラリーを開く
まず、文書内にあるスタイルを選ぶ必要があります。画面上部にある「スタイル」と書かれたボックスをクリックするか、キーボードの「Shift + Alt + L」キーを押すことでスタイルギャラリーを開くことができます。
ステップ2：新しいスタイルを作成する
スタイルギャラリーの一番下にある「新しいスタイルの作成」ボタンをクリックします。スタイルの名前を入力し、書式を適用する段落の設定を選択します。そして、「OK」をクリックして新しいスタイルを作成します。
ステップ3：スタイルを適用する
作成したカスタムスタイルは、スタイルギャラリー内に表示されます。これを使用するには、テキストを選択して新しいスタイルをクリックするか、選択したテキストの上にマウスカーソルを置き、スタイルのプレビューをクリックするだけです。
使用例
使用例1：見出しを作成する
文書内に何度も繰り返される見出しを作成する際に、カスタムスタイルを使うことで、一貫性をもたせることができます。例えば、見出しスタイルを作成し、見出しの文字色やフォントサイズ、インデントなどを設定することができます。また、見出しスタイルを作成した後、タイトルや見出しの箇所に新しいスタイルを適用するだけで、瞬時に見た目の整った文書を作成することができます。
使用例2：表を作成する
表は、文書作成に欠かせない要素の1つです。カスタムスタイルを使って、表の行や列、セル、罫線の色やリストタイプなどの書式設定を自由自在に調整することができます。作成したスタイルは、同じ見栄えで新しい表を追加する際にも再利用することができます。
まとめ
カスタムスタイルを利用することで、文書作成をスムーズに進めることができます。一度スタイルを作成してしまえば、テキストや表の挿入など、文書作成過程のどこでも繰り返し使用することができます。スタイルの作成に少し手間がかかるかもしれませんが、一度作成してしまえば、それが作業を早めることになります。
