OneDriveでのバージョン履歴の確認
OneDriveは、クラウド上にファイルを保存することができるサービスです。今回は、OneDriveの機能の1つである「バージョン履歴」について解説します。バージョン履歴とは、ファイルの変更履歴を保存し、前のバージョンに戻すことができる機能です。
使用方法
ステップ1:OneDriveにログインする
OneDriveにアクセスし、自分のアカウントにログインします。
ステップ2:ファイルを開く
バージョン履歴を確認したいファイルを開きます。
ステップ3:「バージョン履歴を表示」をクリックする
画面上部の「情報」タブをクリックし、表示されるメニューの中から「バージョン履歴を表示」をクリックします。
ステップ4:バージョン履歴を確認する
「バージョン履歴」画面が表示されます。ここでは、変更履歴や前のバージョンのプレビューが確認できます。
使用例
使用例1:ファイルの編集内容を取り消したい
例えば、OneDrive上で作成した文書を誤って削除してしまった場合、前のバージョンに戻すことができます。バージョン履歴を表示し、前のバージョンを選択することで、ファイルを元に戻すことができます。
使用例2:複数人での共同編集時に、異なるバージョンを確認したい
複数人でファイルを編集する場合、異なるバージョンが生じることがあります。バージョン履歴を確認することで、編集内容の差分を確認できます。
まとめ
OneDriveの「バージョン履歴」機能を使うことで、ファイルの変更履歴を保存し前のバージョンに戻すことができます。また、共同編集時に異なるバージョンを確認することもできます。これによって、ファイルの保存や管理がより効率的になります。