階層リストを作成する
マイクロソフトWordを使って文書を作成する際、情報を分類したいという場合があります。そんなときに便利なのが階層リスト機能です。例えばアウトライン形式でアイデアを整理したい場合や、箇条書きにも階層を付けたい場合などに役立ちます。
使用方法
ステップ1：階層リストの作成
まず、文書内のリストを作成します。例えば「1. はじめに」「2. 用意するもの」「3. 手順」といった箇条書きを作成します。
ステップ2：リストの階層を変更する
次に、リストの階層を変更します。階層を変更したい箇所を選択し、右クリックして「段落のインデント」→「左インデント」をクリックします。これにより、その箇所が下位の階層に移動し、数字が変わります。
ステップ3：階層リストの種類を変える
階層リストの種類を変更する場合は、文書内でリストを作成した後、「ホーム」タブの「段落」グループ内にある「マルチレベルリスト」ボタンをクリックします。そこで、使用したい階層リストを選択します。
使用例
使用例1：アウトライン形式の文書作成
学術論文や報告書など、アウトライン形式で情報を整理する必要がある場合に階層リストは非常に便利です。タイトルを第1レベル、それに続く章や節を第2レベル、更に細かい項目を第3レベルとして、分類することができます。
使用例2：箇条書きに階層を付ける
箇条書きにも階層を付けることが可能です。例えば、ToDoリストを作成する場合には、タスクを第1レベル、その下に目標期限を第2レベルとして整理することができます。
まとめ
階層リスト機能を使用することで、情報を整理するのが楽になります。階層リストの種類を変えることもでき、アウトライン形式の文書作成や箇条書きにも役立ちます。ぜひ使い方を覚えて、作業効率を上げていきましょう。
