ショートカットキーを覚えることで、作業を効率化する
Microsoft Wordを使用していると、よく使う機能や操作を手軽に行うためのショートカットキーが数多く用意されています。これらのショートカットキーを覚えることで、操作がスムーズになり、作業効率が格段に向上します。
使用方法
ステップ1：新規ドキュメントを作成する
新しいドキュメントを作成する場合は、「Ctrl + N」を押します。それと同様に、選択範囲をコピーする場合は、「Ctrl + C」、選択範囲を切り取る場合は「Ctrl + X」、選択範囲を貼り付ける場合は「Ctrl + V」を押します。
ステップ2：書式設定や装飾を行う
書式設定や装飾を行う場合は、「Ctrl + D」を押し、ダイアログボックスを開いて操作を行います。また、文字を太字にする場合は「Ctrl + B」、文字を斜体にする場合は「Ctrl + I」、下線を引く場合は「Ctrl + U」を押します。
ステップ3：ファイルを保存する
ファイルを新規保存する場合は、「Ctrl + S」を押します。既存のファイルを上書き保存する場合は、ファイルを開いた状態で「Ctrl + S」を押します。
使用例
使用例1：文書のヘッダー・フッターに日付を挿入する
文書のヘッダーもしくはフッターに日付を挿入する場合は、「Alt + N」、次に「D」を押します。すると、ヘッダーまたはフッター領域に今日の日付が自動的に挿入されます。
使用例2：キーボードからのエクセル表の作成
ワード上で表を作成する場合、「Tab」キーでセルを移動することができます。また、項目数×行数の表を作成する場合は、「Alt + N」、次に「T」を押し、テーブルの行数と列数を選択して表を作成します。
まとめ
Microsoft Wordで作業を行う際、ショートカットキーを積極的に活用することで、作業効率が大幅に向上します。熟練度が上がるにつれ、ショートカットキーの効果はさらに増します。是非、使い方を覚えて、スマートな作業を行いましょう。
