読む時間節約！オートサムマリー活用法

オートサムマリー機能とは

オートサムマリー機能とは、長い文書を自動的に要約する機能です。この機能は、大量の文章を読み込んで、重要な情報を軽く確認するときに非常に便利です。オートサムマリー機能を使うことで、長い文書の中から肝心な部分を素早く見出すことができます。

使用方法

ステップ1：サマリーを挿入したい箇所を選ぶ

まず、サマリーを挿入したい箇所を指定します。オートサムマリーを挿入する場所は、簡単に選択可能です。長い文書の中でも、特定のセクションだけを要約したい場合は、その範囲を選択します。

ステップ2：要約文書の長さを選ぶ

オートサムマリーは、要約文書の長さを指定することができます。Wordは、文書を自動的に読み取って、要約して表示してくれます。長いドキュメントの場合、簡潔にまとめる対象とする範囲を変更したい場合は、手動で設定することも可能です。

使用例

使用例1：ビジネスプレゼンテーション

ビジネスプレゼンテーションの場合、オートサムマリー機能は非常に重宝します。長い報告書や提案書などを作成する際は、最後にオートサムマリー機能で全体を振り返ることで、見落としや欠点を発見することができます。

使用例2：学術論文

学術論文を書くときに、オートサムマリー機能を使用すると、自分の論文の焦点が何であるかをより明確に理解することができます。オートサムマリー機能は、別の視点からも論文を読んで、新しい考え方を導き出すことができるため、学術的な側面でも役立ちます。

まとめ

オートサムマリー機能は、長い文書の要約に非常に役立ちます。長い文書に対して読みやすくするために、この機能を使用することができます。オフィスでのプレゼンテーション、学術論文などの場合、要約機能で大幅に時間を節約することができます。