タスクの優先順位を設定する
タスクを管理するために、Outlookのタスク機能は便利な機能です。しかし、優先順位を設定することで、よりスムーズなタスク管理ができます。
使用方法
Step 1: タスクの新規作成
「ファイル」、「新規項目」、「タスク」の順にクリックします。または、Outlookのホームタブから「新しいタスク」をクリックします。
Step 2: 優先順位を設定する
新しいタスクが開かれたら、下部の「重要度」をクリックし、優先順位を設定します。高、中、低の3つの優先順位から選択できます。
Step 3: タスクの保存
タスクを作成したら、「保存して閉じる」をクリックしてタスクを保存します。
使用例
使用例1: 優先順位を低に設定する
作業が繁忙な日に、優先順位を低に設定することで、タスクの重要性を下げ、簡単に完了できるタスクを先に処理できます。
使用例2: 優先順位を高に設定する
締切が迫った重要なタスクに優先順位を高に設定することで、緊急性の高いタスクを優先的に処理できます。
まとめ
タスクの優先順位は、繁忙なスケジュールを管理するために非常に重要な機能です。Outlookのタスク機能をうまく活用して、優先順位を的確に設定して、スムーズなタスク管理を行いましょう。
