外部共同作業者を追加する方法
OneDriveは、複数の人々でファイルを共有して作業できる便利なツールです。外部共同作業者を追加することで、外部の人々もファイルにアクセスできるようになります。
使用方法
ステップ1：共有するファイルを開く
まずは共有したいファイルを開きます。この画面で、画面上部にある「共有」ボタンをクリックしてください。
ステップ2：外部共同作業者を追加する
「共有」ボタンをクリックすると、ファイル共有の画面が表示されます。ここで、左側にある「外部に共有」欄をクリックしてください。
ステップ3：共有するユーザーの情報を入力する
「外部に共有」欄をクリックすると、共有するための設定が表示されます。ここで、共有したいユーザーのメールアドレスを入力し、「アクセスの種類」を選択してください。
ステップ4：招待メールを送信する
共有するユーザーの情報を入力したら、「共有」ボタンをクリックして設定を保存してください。設定を保存すると、招待メールが送信されます。
使用例
使用例1：外部のビジネスパートナーとのファイル共有
OneDriveを使えば、社内だけでなく、外部のビジネスパートナーともファイルを共有することができます。ビジネスパートナーとのプロジェクトがあり、ファイルを共有するために共有用のリンクを送りました。双方が同じファイルをダウンロードし、一緒に作業することができました。
使用例2：チーム外部でのフリーランスデザイナーとの共同作業
フリーランスデザイナーの方との共同作業にも、OneDriveが役立ちます。ファイルを共有し、作業を進めることができます。フリーランスデザイナーは、OneDriveの共有用のリンクを受け取り、ファイルにアクセスし、デザイン作業を行いました。
まとめ
OneDriveを使えば、外部の人々ともファイルを共有して作業することができます。外部共同作業者を追加する方法は、共有したいファイルを開き、「共有」ボタンをクリックし、左側にある「外部に共有」欄を選択して、共有するユーザーのメールアドレスとアクセス種類を入力し、設定を保存することで行えます。外部のビジネスパートナーやフリーランスデザイナーとの共同作業に活用してみてください。
