OneDriveでのExcelファイルの共同編集時のショートカット
OneDriveは、マイクロソフトのクラウドストレージサービスであり、ファイルをオンラインで保存して共有することができます。OneDriveには様々な機能がありますが、今回はExcelファイルの共同編集時に便利なショートカットキーを紹介します。
使用方法
ステップ1：共同編集を許可する
まず、ExcelファイルをOneDriveにアップロードし、共同編集を許可する必要があります。そのためには、ファイルを開いて「共有」タブをクリックします。その後、「共有可能なリンクを作成する」を選択し、必要な権限レベルを設定します。
ステップ2：共同編集を開始する
共有可能なリンクを作成した後、リンクを共有して共同編集を開始します。Excelファイルを開いたら、共同編集者と同時に編集することができます。
ステップ3：ショートカットキーの使用
共同編集時には、Ctrl + Alt + F9キーを押すと「現在の表示中のすべてのウィンドウを更新する」ことができます。これは、共同編集者が変更を加えた後に、自分のスクリーンに表示されるようにするために便利です。
使用例
使用例1：複数の人間が同時に共同編集を行う場合
社内のExcelファイルの場合、複数の人が同時にファイルを編集することがあります。この場合、Ctrl + Alt + F9キーを押すことで、最新の情報を取得して、より効果的な作業が可能になります。
使用例2：常に最新の情報を表示する必要がある場合
架空の例として、株取引のポートフォリオシートが共有されている場合を考えます。複数の人が同時に取引を行っているため、常に最新の情報を表示する必要があります。Ctrl + Alt + F9キーを押して自動更新することで、最新の株価情報を取得して、取引を成功させることができます。
まとめ
OneDriveでExcelファイルを共同編集する際には、Ctrl + Alt + F9キーを押すことで、最新の情報を取得できます。これは、複数の人が同時にファイルを編集している場合や、常に最新の情報を表示する必要がある場合に便利です。是非、活用してみてください。
