「クイックパーツを使って繰り返し使う文章を簡単に挿入する方法」

繰り返し使う文章をクイックパーツに登録する

Microsoft Wordには、同じ文章を何度も書き換えずに使い回すことができる「クイックパーツ」という機能があります。これは、定型文や法的文書でよく使われる文章や用語などを登録しておくことができます。以下では、クイックパーツの登録方法と使用方法を詳しく説明します。

使用方法

ステップ1：文章を選択する

まず、クイックパーツに登録したい文章を選択します。必要に応じて、特定の書式も適用しておくと便利です。

ステップ2：クイックパーツに登録する

選択した文章をクリックした状態で、[挿入]タブをクリックし、[テキスト]グループの中の[クイックパーツ]ボタンを選択します。[新しいクイックパーツの保存]を選び、登録情報を入力します。

ステップ3：クイックパーツの使用

登録したクイックパーツは、[挿入]タブの[テキスト]グループの中にある[クイックパーツ]ボタンから確認できます。必要な文章を選び、クリックすると、簡単に文章を挿入することができます。

使用例

使用例1：定型文の登録

契約書によく使われる「この契約は、日本の法律に準拠し、解決されるものとします。」のような文章をクイックパーツに登録しておくことで、簡単に文章を挿入することができます。

使用例2：用語の登録

「システムテスト」という用語が、何度も文書中に登場する場合、クイックパーツに登録しておけば、一括置換などで、簡単に用語を書き換えることができます。

まとめ

クイックパーツを活用することで、同じ文章を何度も書き出す手間を省くことができます。特に、定型文や用語のように頻繁に使う文章は登録しておくことをおすすめします。文章の登録方法と使用方法を把握して、効率的な文書作成を行いましょう。