ブックマークを使って、特定の箇所に素早く移動する
マイクロソフトWordには、長い文書やレポートを作成する場合、とても便利なブックマーク機能があります。この機能を使うことで、文書内の特定の箇所に簡単に移動することができます。例えば、目次ページから1クリックで該当ページにジャンプできます。
使用方法
ステップ1:ブックマークを挿入する位置にカーソルを合わせます
ブックマークを挿入したい箇所にマウスカーソルを合わせます。
ステップ2:[ブックマークの挿入] をクリックします
[挿入] タブを開き、[ブックマーク] ボタンをクリックします。すると、[ブックマークを挿入] ダイアログが表示されます。
ステップ3:ブックマーク名を入力します
[ブックマークを挿入] ダイアログで、ブックマーク名を入力して [追加] ボタンをクリックします。ブックマーク名は、任意の文字列を入力できます。
ステップ4:ブックマークを使って移動します
文書内のどこからでも、[挿入] タブを開き、[ブックマーク] ボタンをクリックします。ブックマーク一覧が表示されるので、移動したいブックマーク名を選択して [移動] ボタンをクリックすれば、そのブックマークが挿入された場所にジャンプします。
使用例
使用例1:大型文書の作成
大学のレポートを作成する場合、膨大な量の情報や資料をまとめる必要があります。このような場合、文章の頭にブックマークを設定しておけば、文章を読みながら素早く必要な箇所にジャンプできます。
使用例2:PDF化した書類の作成
マイクロソフトWordで作成した書類を、PDF化する場合があります。この場合、目次ページに必要な箇所にブックマークを設定しておくと、PDFファイル作成後も目次ページから素早く目的の場所にジャンプできます。
まとめ
マイクロソフトWordのブックマーク機能は、長い文書の作成やPDF化する際にとても便利です。ブックマークを使ってジャンプすることで、作業の効率を向上させることができます。