複雑な情報を簡潔に要約するためのCopilot活用法
ビジネスの現場では、膨大な情報を扱うことが多く、その内容を分かりやすく伝えることが求められます。特にプレゼンテーションにおいては、情報の整理と簡潔な表現がポイントです。Microsoft 365のCopilotを活用することで、複雑なデータや長文のレポートを短時間で要約し、視覚的に魅力的なスライドに仕上げることが可能になります。この機能を使えば、手間をかけることなく、質の高い資料を作成でき、限られた時間の中でも効果的にメッセージを伝えることができます。特に、長い会議の発表や、クライアント向けのプレゼンテーション資料など、内容を凝縮して伝える必要がある場面で、この機能は大変役立ちます。
使用方法
ステップ1: Microsoft 365にログイン
Microsoft 365アカウントにログインします。テナントは、複数のアプリケーション（Word、Excel、PowerPointなど）にアクセスできるプラットフォームです。
ステップ2: PowerPointを開く
アプリケーション一覧から「PowerPoint」を選択し、新しいプレゼンテーションを作成または既存のプレゼンテーションを開きます。
ステップ3: Copilotを起動
スライドの上部に表示される「Copilot」のアイコンをクリックします。Copilotのウィンドウが右側に表示されます。
ステップ4: 要約したい情報を入力
Copilotのウィンドウに、要約したい情報源（例えば、ExcelのデータやWordのドキュメント）の内容をペーストするか、ファイルのリンクを入力します。その後、「要約」や「スライド作成」を指示するコマンドを入力します。
ステップ5: 要約を確認
Copilotが生成した要約を画面上で確認します。必要に応じて、内容を調整したり、再度指示を出して改良します。
ステップ6: スライドの完成
要約が完了したら、Copilotが提案するスライドレイアウトを選択し、自分のニーズに合わせてカスタマイズします。画像やグラフを追加することで、視覚的にも訴求力の高い資料を完成させます。
使用例
使用例1: 会議の議事録要約
あるプロジェクトの会議後に作成した議事録をCopilotを使って要約することができます。長文の議事録をコピーし、Copilotにペースト。重要なポイントや決定事項が短く凝縮されたスライドにまとめられ、会議の参加者や関係者に簡単に伝えることが可能です。
使用例2: リサーチデータの要約
マーケティング部門で行った市場調査の報告書を基に、Copilotにデータを投入して要約スライドを作成することができます。調査結果のグラフやインサイトが視覚的に表現されたスライドを生成することで、効果的なプレゼンテーションが可能になります。
使用例3: プロジェクト進捗報告
プロジェクトの進捗状況を定期的に報告するためのスライド作成にも便利です。必要なデータや進捗の詳細をCopilotに渡すと、主要なポイントを含む要約を短時間で生成し、適切なフォーマットで整えたスライドを作成してくれます。
まとめ
Microsoft 365のCopilotを活用すれば、複雑な情報を簡潔に要約し、視覚的に魅力的なスライドを迅速に作成することが可能です。これにより、限られた時間の中でも、情報を効果的に伝えるための資料作成が容易になります。ビジネスのニーズに応じて、さまざまなシチュエーションで活用できるため、ぜひこの機能を試してみてください。プレゼンテーションの質が向上し、あなたのメッセージがより多くの人に届く手助けとなるでしょう。
