クイックアクセスツールバーの便利な活用法
Microsoft Wordには「クイックアクセスツールバー」という便利な機能があります。このツールバーを活用することで、頻繁に使用するコマンドや機能をすばやくアクセスできるようになります。文章作成においては、特に時間短縮が重要です。例えば、フォーマット変更や特定のスタイルを適用する際に、ツールバーにボタンを追加することで、メニューを開く手間を省けます。このように、クイックアクセスツールバーを設定することで、効率的に作業を行えるため、特に多くの文書を扱う方や、作業のスピードを重視する方には非常に便利です。
使用方法
ステップ1: クイックアクセスツールバーを表示する
最初に、Microsoft Wordを開きます。画面上部のリボンの左上に、クイックアクセスツールバーが表示されていることを確認しましょう。もし表示されていない場合は、メニューバーの右側にある▼（下向きの矢印）をクリックして表示させます。
ステップ2: コマンドを追加する
クイックアクセスツールバーに追加したいコマンドを選ぶために、再度▼（下向きの矢印）をクリックします。現れるメニューから「その他のコマンド」を選択します。これにより、「Wordのオプション」ウィンドウが開きます。
ステップ3: コマンドを選択する
「Wordのオプション」ウィンドウでは、左側のリストから「コマンドの選択」フィールドで追加したいコマンドを見つけます。たとえば、「印刷プレビュー」や「フォント」など、よく使うコマンドが見つかったら、それを選択します。
ステップ4: クイックアクセスツールバーに追加する
選択したコマンドを追加するため、中央にある「追加」ボタンをクリックします。これで、選択したコマンドがクイックアクセスツールバーのリストに追加されます。「OK」を押してウィンドウを閉じると、ツールバーに新たに追加したアイコンが表示されます。
使用例
使用例1: 新しい書式を簡単に適用
例えば、毎回特定のフォントやサイズで文章を書くことが多い場合、これらの設定をクイックアクセスツールバーに追加しておくことで、迅速に選択できます。文書を作成しているときに、フォントを変更したいときには、リボンを探すことなく、直接ツールバーのボタンをクリックするだけで済みます。
使用例2: 反復作業の効率化
資料を作成する際に、よく使う「テキストの色を変更」や「箇条書きへ変換」といった操作があります。これらのコマンドをあらかじめツールバーに登録しておけば、何度も同じ操作をするたびにメニューを開く必要がなく、効率的です。これにより、特に大きな文書を扱う場合に時間を大幅に節約できます。
使用例3: 印刷設定の迅速化
文書の印刷時に「印刷プレビュー」を何度も確認する方には、クイックアクセスツールバーに「印刷プレビュー」コマンドを追加するのがオススメです。このことで、印刷前にチェックを行いたいときに即座にアクセスでき、作業がスムーズになります。
まとめ
クイックアクセスツールバーは、Microsoft Wordの非常に便利な機能のひとつです。自分がよく使う機能を簡単に登録しておくことで、作業の効率を大きく向上させることができます。特に多くの文書を扱う方や、時間に追われるビジネスシーンでは、その効率化の効果を実感できるでしょう。クイックアクセスツールバーを活用して、ストレスのない作業環境を整えていきましょう。
