「エクセルの基本操作とマクロ活用術」- 効率UPの秘訣を解説

基本操作：エクセルの便利な機能をご紹介！

エクセルは、表計算ソフトとして幅広い用途で利用されています。日常業務のデータ整理や、予算作成などには欠かせない存在です。ここでは、エクセルの基本操作の中でも、特に便利な機能を紹介します。これらの機能を使うことで、データの範囲指定、計算や並び替えが簡単に行えるようになります。これからご紹介する方法をぜひ活用して、効率的に業務を進めましょう。

使用方法

ステップ1：データの範囲指定

データの範囲指定は、エクセル操作において最も基本的な操作です。範囲指定をすることで、その範囲内の各種操作が可能となります。手順は以下のとおりです。

1. エクセルを開き、対象のデータが入ったシートを選択します。
2. データ範囲の開始位置をクリックします。
3. シフトキーを押しながら、データ範囲の終了位置をクリックします。

以上の手順で、データの範囲指定が完了します。

ステップ2：計算

エクセルでは、加算や乗算などの計算が可能です。手順は以下のとおりです。

1. 計算結果を表示するセルを選択します。
2. “=”を入力します。
3. 計算式を入力します。
4. Enterキーを押すと、計算結果が表示されます。

以上の手順で、簡単な計算が完了します。

ステップ3：並び替え

エクセルでは、データを並べ替えることができます。手順は以下のとおりです。

1. 並べ替えたい列を選択します。
2. ホームタブ内の”並べ替えとフィルタリング”をクリックします。
3. “昇順”または”降順”を選択します。

以上の手順で、データの並び替えが完了します。

使用例

使用例1：データの集計

ある企業の部署毎の売り上げデータを、エクセルで管理しています。例えば、各部署の合計売り上げを算出する場合は以下のような手順を取ることができます。

1. 対象の売り上げデータを範囲指定します。
2. 各部署の合計売り上げを計算する式を入力します。
3. Enterキーを押すと、各部署の合計売り上げが表示されます。

使用例2：データのフィルタリング

ある企業の社員データを、エクセルで管理しています。例えば、営業部門の社員一覧を表示する場合は以下のような手順を取ることができます。

1. 対象の社員データを範囲指定します。
2. フィルタリングを開始する列を選択します。
3. “並べ替えとフィルタリング”をクリックします。
4. フィルタリングの条件を指定します。
5. Enterキーを押すと、条件に合致する社員のみが表示されます。

まとめ

エクセルでは、データの範囲指定や計算、並べ替えといった基本操作が簡単に行えます。これらの操作を熟知していることで、日常業務の効率化や作業時間の短縮に繋がります。ぜひ、今回ご紹介した機能を利用して、仕事をスマートに進めましょう。