ショートカットキー「Ctrl+Shift+<」の便利な使い方
PowerPointにおいて、テキストのフォントサイズを調整する作業はプレゼンテーションを魅力的にするためには欠かせない作業です。特に、テキストのサイズを迅速に変更したい場合、マウスを操作する手間を省くことで、作業効率が飛躍的に向上します。そこでご紹介したいのが、ショートカットキー「Ctrl+Shift+<」。この機能を活用することで、選択したテキストのフォントサイズを簡単に減らすことができます。たとえば、スライドのタイトルが少し大きすぎると感じた際や、サブテキストがまとまりよく見えないときには、このショートカットを使うことで一瞬で見やすく調整することが可能です。操作が直感的であるため、初心者でも扱いやすく、時間も節約できるので、ぜひ試してみてください。
使用方法
ステップ1: テキストの選択
まず、フォントサイズを変更したいテキストを選択します。スライド上で変更したいテキストボックスをクリックし、その中のテキストをドラッグして選択します。
ステップ2: ショートカットキーの入力
テキストを選択したら、キーボードの「Ctrl」キーと「Shift」キーを同時に押し、次に「<」キーを押します。これにより、選択したテキストのフォントサイズが一段階小さくなります。
ステップ3: フォントサイズの調整を繰り返す
さらに小さくしたい場合は、再度「Ctrl+Shift+<」のショートカットを繰り返し使用します。必要なサイズになるまで何回でも行うことができます。
使用例
使用例1: タイトルのサイズ調整
たとえば、スライドに掲載されているタイトルが大きすぎてページが不格好に見える時、このショートカットを使ってタイトルフォントを数段階小さくすることで、バランスの取れた美しいスライドを作ることができます。
使用例2: サブテキストの整形
プレゼンテーションの中で、サブテキストが目立ちすぎる場合にも「Ctrl+Shift+<」を使用することで、テキストサイズを手早く調整し、内容をスムーズに読めるように整えられます。これにより、聴衆が重要情報に集中できるようになります。
使用例3: グラフ説明のサイズ調整
グラフや図表の隣に説明を添えた際、説明文が冗長に見えるときも同様にこのショートカットが役立ちます。数回の操作で、見た目を洗練されたものにすることができ、視覚的な情報もより伝わりやすくなります。
まとめ
ショートカットキー「Ctrl+Shift+<」は、PowerPointでのテキストフォントサイズを調整するための非常に便利なツールです。選択したテキストのサイズをすばやく減らすことで、プレゼンテーション全体のレイアウトやバランスを適切に保ちやすくなります。特に、効率的な作業を求めるビジネスパーソンやデザイン講師などにとって、このショートカットの活用は必須です。ぜひ、プレゼンテーション作成中にこの小技を試して、より美しいスライドを作成してください。
