「Alt + Shift + D」で現在の日付を挿入する便利さ
マイクロソフトWordを使用する際、文書に日付を挿入するのはよくある作業です。手動で日付を入力することも可能ですが、毎回入力するのは煩わしいものです。そこで、簡単に現在の日付を挿入できるショートカット「Alt + Shift + D」を使うことで、時間を大幅に短縮でき、作業効率が向上します。この機能を利用すれば、日付を正確に、しかもスピーディーに挿入できるため、ビジネス文書やレポートなど、日付が必要な様々なシーンで非常に役立ちます。特に書類の締切や会議の日程を文書に記載する際は、毎回手動で入力する労力を省けるため、非常に重宝します。
使用方法
ステップ1: 新しい文書を開く
まず、マイクロソフトWordを起動し、新しい文書を開きましょう。既存の文書でも構いませんが、新たに日付を挿入したい位置にカーソルを置いておく必要があります。
ステップ2: カーソルの位置を確認する
日付を挿入したい位置にカーソルを正確に置いてください。たとえば、文書の最初やフッターに日付を配置したい場合、その場所にカーソルを移動させます。
ステップ3: ショートカットを使用する
カーソルを挿入したい位置に置いたら、”Alt” キーを押しながら “Shift” キーと “D” キーを同時に押してください。これで、現在の日付が自動的に挿入されます。たとえば、2023年10月1日の場合、「2023/10/01」と表示されるでしょう。
ステップ4: 日付を書式設定する（必要に応じて）
挿入した日付の形式を変更したい場合、日付を選択し、右クリックして「書式設定」を選ぶことで、日付のスタイルを選択できます。必要であれば、カスタム形式を設定することも可能です。
使用例
使用例1: 会議議事録の作成
企業内での会議の議事録を作成する際、日付を挿入する必要が頻繁にあります。例えば、2023年10月5日の会議を記録したい場合、「Alt + Shift + D」を使うことで、迅速に日付を挿入し、議事録に正確な記録を残すことができます。このショートカットを使用することで、会議の度に手動で日付を打つ手間が省け、他の議事録作成に専念できるようになります。
使用例2: 学校のレポート提出
学生が学校のレポートを提出する際にも、日付を記載することは重要です。たとえば、2023年11月末日が締切の場合、レポートの最初にその日付を挿入することが求められます。この時、「Alt + Shift + D」を利用すれば、簡単に最新の日付を入力することができ、清書の時間を大幅に削減できるでしょう。
使用例3: 日記を書く時
個人的なブログや日記を書く際にも、このショートカットは便利です。例えば、2023年10月15日に映画を見に行ったことを記録する場合、「Alt + Shift + D」で日付を瞬時に挿入すれば、文章に集中でき、スムーズに内容を書き進めることができます。これにより、日記の更新も効率的になります。
まとめ
「Alt + Shift + D」を利用することで、現在の日付を迅速に挿入することができ、文書作成の際の効率が飛躍的に向上します。特に、ビジネスシーンや学業、個人のライティングにおいて、正確で簡単に日付を追加できることは大きなメリットです。この機能を活用すれば、手間を省けるだけでなく、文書全体のクオリティも向上します。ぜひ、日常のワークフローに取り入れて、作業の効率化を図ってみてください。
