ショートカットキー「Ctrl+M」で新しいスライドを素早く挿入するのが便利な理由
PowerPointを使ったプレゼンテーション作成は、講演や会議での表現力を高めるための重要なスキルです。多くの人がスライド作成に時間をかけている一方で、効率的に作成を進めたくても手間取ってしまうことがあります。そのような場面で非常に役立つのが、ショートカットキー「Ctrl+M」です。このショートカットキーを使えば、新しいスライドをすばやく挿入できるため、思いついた内容を即座に記録することが可能です。また、プレゼンテーションの流れを中断することなく、作業をスムーズに進めることができるので、特に限られた時間内で内容を構築する場合に便利です。この度は「Ctrl+M」の活用法について詳しく解説していきますので、ぜひ取り入れてみてください。
使用方法
ステップ1: PowerPointを開く
まず、PowerPointを起動します。新しいプレゼンテーションを作成する場合は、「新規作成」を選ぶか、既存のファイルを開きます。どちらの場合でも、メイン画面が表示されていることを確認してください。
ステップ2: スライドを選択する
新しいスライドを挿入したい位置にカーソルを移動します。サイドバーのスライド一覧から挿入したいスライドの直前のスライドを選択してください。新しいスライドは、この選択したスライドの下に追加されます。
ステップ3: 「Ctrl+M」を押す
次に、キーボードの「Ctrl」を押しながら「M」キーを押してください。これで、新しいスライドが自動的に挿入されます。スライドが挿入されると、自動的にスライドのレイアウトが選択され、内容を入力できる状態になります。
ステップ4: スライドを編集する
新しく挿入されたスライドに適切なタイトルや内容を追加するだけです。必要に応じて、テキストボックスや画像などを挿入してカスタマイズします。
使用例
使用例1: アイデアを素早く記録する
会議中にアイデアが次々に浮かんできた場合、「Ctrl+M」を使えば思いついたアイデアをその都度新しいスライドに追加できます。たとえば、プロジェクトのブレインストーミングを行っている際、話している内容に関連するスライドを即座に作成できるため、視覚的に情報を整理しやすくなります。
使用例2: プレゼンテーションのフローを整える
初めに構成を考えていたプレゼンテーションで、再構成が必要になった場合でも、新しいスライドを挿入することでフローを改善できます。たとえば、重要なポイントに合わせてスライドを追加することで、聴衆に必要な情報をスムーズに伝えることが可能になります。
使用例3: テンプレートに合わせたスライド作成
「Ctrl+M」を使用して、新しいスライドを追加する際に、特定のスライドレイアウトを選んでおくと、後からの編集が楽になります。予め用意したテンプレートに従ったスライドを簡単に挿入できるので、一貫したプレゼンテーションを作成するのに役立ちます。
まとめ
ショートカットキー「Ctrl+M」を使用することで、PowerPointでの新しいスライドの挿入が格段に効率的になります。特にアイデアを即座に文字やビジュアルとして形にしたいときや、プレゼンテーションをよりスムーズにに進めたいときにはこの機能が効果を発揮します。スライドの追加操作をスムーズに行うことで、プレゼンテーション作成に要する時間を短縮できるだけでなく、よりクリエイティブな要素を加えやすくなります。ぜひこのショートカットキーを活用して、PowerPointのプレゼンテーションスキルをレベルアップさせましょう。
