OneDriveでのファイルのプレビュー方法（キーボードショートカット）
Microsoft OneDriveは、オンラインストレージサービスとしてファイルの保管や共有を行うだけでなく、ファイルのプレビュー機能を使って効率的な作業が可能です。プレビュー機能を利用することで、ドキュメントや画像、動画などの内容を直接オンラインで確認できるため、わざわざファイルをダウンロードしたり、別のアプリを開く手間を省くことができます。特に、大量のファイルを管理するビジネスパーソンや学生にとって、この機能は非常に便利です。また、キーボードショートカットを活用することで、さらにスムーズに作業を進めることができるため、効率化に繋がります。
使用方法
ステップ1: OneDriveにアクセス
最初に、ブラウザでOneDriveのウェブサイト（onedrive.live.com）にアクセスし、Microsoftアカウントでサインインします。
ステップ2: プレビューしたいファイルを選択
OneDriveのメイン画面で、プレビューしたいファイルをクリックして選択します。選択したファイルはハイライトされ、右側にプレビューオプションが表示されます。
ステップ3: キーボードショートカットを使用
選択したファイルのプレビューを行うためには、キーボードの「スペースバー」を押します。これにより、選択したファイルが新しいウィンドウでプレビューとして表示されます。
ステップ4: プレビューを閉じる
プレビューウィンドウを閉じるには、ウィンドウ右上の「×」ボタンをクリックするか、キーボードの「Esc」キーを押します。
使用例
使用例1: ドキュメントのプレビュー
学生がレポートのための文書を作成する際、OneDriveに保存されたWordファイルをプレビューすることができます。プレビューで内容を確認することで、誤字や脱字を即座に見つけ出し、修正することができます。特に、最終的な提出前に内容を確認するのに非常に役立ちます。
使用例2: 画像のプレビュー
プロの写真家が自身の作品をOneDriveに保存している場合、クライアントと共同作業を行う際に、画像ファイルをすばやくプレビューして、フィードバックを得ることができます。これにより、ファイルをダウンロードすることなく、クライアントにすぐに見せることができ、スムーズなコミュニケーションが実現します。
使用例3: 動画のプレビュー
動画制作に関わるクリエイターがサービスで作成した動画をOneDriveに保存した場合、その動画をクライアントとの打ち合わせ前にプレビューで確認することができます。キーボードショートカットを使うことで、迅速に再生し、サンプルを迅速に確認することができ、クライアントとのコミュニケーション時間を短縮できます。
まとめ
OneDriveのファイルプレビュー機能は、作業効率を大幅に向上させる役立つツールです。特にキーボードショートカットを使用することで、ファイルのプレビューが迅速に行えるため、業務や学業をよりスムーズに進めることが可能です。ドキュメント、画像、動画など、多様なファイル形式に対応しているため、どんな場面でも活用できるこの機能は、全てのOneDriveユーザーにとって必須の知識と言えるでしょう。
