データ入力規則とは
データ入力規則は、マイクロソフトExcelの機能の一つであり、セルに入力できるデータの制約を設定することができます。この機能を使用すると、正しいデータの入力ができるようになり、データの整合性や正確性を確保することができます。データ入力規則は、データの種類や範囲、条件などを指定することができます。
使用方法
ステップ1：データ入力規則の選択
セルにデータ入力規則を設定するためには、まず設定したいセルを選択します。次に、[データ]タブにある[データの入力規則]ボタンをクリックします。
ステップ2：データ入力規則の設定
[データの入力規則]ダイアログボックスが表示されます。このダイアログボックスでは、データの入力規則を設定するための各種オプションが用意されています。
ステップ3：条件の設定
データ入力規則の条件を設定するには、[設定]タブを選択し、適切な条件を選択または入力します。例えば、数値のみ入力を許可する場合は、「整数」や「小数」などの条件を選択します。また、特定の範囲やリスト内の値のみを入力可能にすることもできます。
使用例
使用例1：数値の入力制限
セルに数値を入力する際、負の値を許可しないように制限したい場合には、データ入力規則を使って制約を設定することができます。具体的には、「設定」タブで「小数」の条件を選択し、0以上の値を入力できるように設定します。
使用例2：リストからの選択
セルに特定のリストからの値のみを入力できるようにしたい場合には、データ入力規則を使って制約を設定することができます。具体的には、「設定」タブで「リストからの選択」の条件を選択し、リストの範囲を入力します。すると、セルをクリックした際にリストからの選択肢が表示されるようになります。
まとめ
データ入力規則を使用することで、セルへのデータ入力を制限することができます。正しいデータの入力を促すことや、特定の条件やリストに基づいた入力を行うことができます。データの整合性や正確性を向上させるために、データ入力規則を活用してみてください。
