過去に受信したメールを削除する
受信トレイがいっぱいになったり、整理が必要な場合には、過去に受信したメールを削除することが便利です。ここでは、Outlookでの過去のメールの削除方法について紹介します。
使用方法
ステップ1: メールを選択する
まず、Outlookを開きます。左側のナビゲーションペインから「受信トレイ」を選択します。削除したいメールを選択します。単一のメールを削除する場合は、そのメールを選択します。複数のメールを一括で削除する場合は、削除したいメールをCtrlキーを押しながら選択します。
ステップ2: メールを削除する
選択したメールを削除するには、以下の方法があります。
– キーボードの「Delete」キーを押す。
– メニューバーの「削除」ボタンをクリックする。
– メール上部のアイコンバーにある「削除」アイコンをクリックする。
ステップ3: 削除したメールを確認する
削除したメールは、一時的に「削除済みアイテム」フォルダに移動されます。削除したメールを復元する場合は、このフォルダ内でメールを右クリックし、「元の場所に戻す」を選択します。
使用例
使用例1: 古いメールを削除する
メールボックスがいっぱいになったので、古いメールを削除したいと思います。先ほど紹介した方法を使って、受信トレイ内の古いメールを選択し、削除します。これにより、メールボックスの容量を節約することができます。
使用例2: スパムメールを削除する
受信トレイにスパムメールが溜まってきたので、一括で削除したいと思います。Ctrlキーを押しながらスパムメールを選択し、削除します。これにより、スパムメールを効率的に処理することができます。
まとめ
Outlookでのメール削除は、受信トレイの整理やメールボックスの容量節約に役立ちます。選択したメールを削除するには、メールを選択して削除ボタンをクリックするだけです。削除したメールは、「削除済みアイテム」フォルダに移動され、必要に応じて元の場所に戻すことができます。スパムメールや古いメールの一括削除など、さまざまな状況で活用してみてください。
